今天分享的是分列工具，可以幫助你快速提取一列數(shù)據(jù)并進行拆分轉化為N列數(shù)據(jù)。在Excel中，分列工具位于數(shù)據(jù)選項卡，通過簡單操作就能極大提升數(shù)據(jù)處理效率。 按分隔符拆分數(shù)據(jù)在使用分列工具之前，首先需要觀

今天分享的是分列工具，可以幫助你快速提取一列數(shù)據(jù)并進行拆分轉化為N列數(shù)據(jù)。在Excel中，分列工具位于數(shù)據(jù)選項卡，通過簡單操作就能極大提升數(shù)據(jù)處理效率。

按分隔符拆分數(shù)據(jù)

在使用分列工具之前，首先需要觀察數(shù)據(jù)的規(guī)律，確認如何進行拆分以達到想要的目的。例如，需要將包含市、區(qū)和區(qū)劃代碼的數(shù)據(jù)按逗號“，”進行拆分成3列。具體操作步驟如下：

1. 單擊選中需要拆分的列

2. 打開分列向導窗口

3. 選擇【分隔符號】，點擊【下一步】按鈕

4. 選擇逗號作為分隔符，點擊【下一步】按鈕

5. 確定數(shù)據(jù)格式，點擊【完成】

數(shù)列分隔符默認為英文狀態(tài)下的符號，若數(shù)據(jù)為漢字或中文標點符號，則需手動輸入其他分隔符，如“部”。

按固定寬度拆分數(shù)據(jù)

當數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的符號或文字時，無法通過分隔符進行拆分，此時可采用固定寬度拆分方法。例如，需要根據(jù)固定長度來拆分數(shù)據(jù)。操作步驟如下：

1. 框選需要拆分的列

2. 打開分列向導窗口

3. 選擇【固定寬度】，點擊【下一步】按鈕

4. 在數(shù)據(jù)預覽區(qū)添加數(shù)據(jù)分割線

5. 根據(jù)需要選擇導入或不導入列，最后點擊【完成】

學會數(shù)據(jù)分列可以讓你輕松節(jié)省時間，提高工作效率。如果這些技巧對你有幫助，請給個贊哦~ 感謝支持！