在Excel中，可以使用多種方法對數(shù)據(jù)區(qū)域的格式進(jìn)行設(shè)置，比如自動套用格式、設(shè)置單元格格式、條件格式等，盡管這些方式都起作用，但是顯示級別是不同的。格式層自底向上依次為：工作表背景、自動套用格式、單元

在Excel中，可以使用多種方法對數(shù)據(jù)區(qū)域的格式進(jìn)行設(shè)置，比如自動套用格式、設(shè)置單元格格式、條件格式等，盡管這些方式都起作用，但是顯示級別是不同的。格式層自底向上依次為：工作表背景、自動套用格式、單元格格式、條件格式、圖形格式，上層的格式能改變或遮蓋下層的格式，以下就詳細(xì)介紹這些方法不同的表現(xiàn)層次。

一、工作表背景

工作表背景是數(shù)據(jù)表界面中的最底層，其它格式的設(shè)置都能覆蓋其上，設(shè)置工作表背景的方法是：

1. 單擊菜單上的”格式-工作表-背景”命令。

2. 在”查找范圍”中選擇路徑，打開存放”背景圖片”的文件夾，選擇所需”背景圖片”，然后單元擊”插入”按鈕。此時，工作表中將會出現(xiàn)你所選擇的背景圖案，以疊蓋的形式出現(xiàn)在工作表中。

3. 如果想刪除背景圖案，可以單擊”格式”菜單中的”工作表”命令下的”刪除背景”選項。

二、自動套用格式

為了表格的美觀，可使用現(xiàn)成的套用格式將數(shù)據(jù)部分進(jìn)行格式化，Excel中提供了多種可供的選擇，這種自動格式化的功能，可以節(jié)省將報表格式化的許多時間，而制作出的報表卻很美觀，不僅方便，而且操作十分簡單，這就是”自動套用格式”。這些套用的格式可以遮蓋在數(shù)據(jù)表的部分背景之上，可以理解為是放在”背景”之上的一層設(shè)置。

1. 選取需要的數(shù)據(jù)區(qū)域。

2. 點擊菜單中上的”格式-自動套用格式”命令。彈出”自動套用格式”對話框。

3. 在”自動套用格式”列表框中選擇要使用的格式，然后按下”確定”按鈕。

4. 在”自動套用格式”對話框中按下”選項”按鈕，使”要應(yīng)用的格式”選項出現(xiàn)，根據(jù)實際情況選用其中的某些項目。

三、單元格格式

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，對數(shù)據(jù)區(qū)域的字體、格式、對齊方式、圖案顏色等設(shè)置，這些設(shè)置可以將上述范圍單元格的”自動套用格式”改變。

四、條件格式

在編制報表時，為了某種方便和提醒的需要，當(dāng)某些數(shù)據(jù)達(dá)到一定的要求時，就會出現(xiàn)不同的顏色或字體，這就是”條件格式”。條件格式可覆蓋于”設(shè)置單元格格式”其上，一般是由程序（或函數(shù)）強加于數(shù)據(jù)之上的。無論原來的格式如何，只要滿足條件，格式就重新設(shè)置。所以想讓系統(tǒng)自動標(biāo)注特定單元，一般使用條件格式定義。

五、圖形

圖形可以疊加于數(shù)據(jù)之上，如果色彩的透明度為0時，會將單元遮蓋，這個顏色處于數(shù)據(jù)界面最上層。

1. 單擊菜單上”視圖-工具欄-繪圖”命令，在窗口中顯示出”繪圖”工具欄。

2. 單擊繪圖欄上任意圖形，比如”流程圖：多文檔”，同時移動鼠標(biāo)將光標(biāo)”十”字，移到做標(biāo)志的地方，點住左鍵不放向下向右拖調(diào)整大小，然后放開，便出現(xiàn)大小合適的一個圖形。

3. 點擊繪圖工具欄”繪圖”命令，就可以改變圖形、旋轉(zhuǎn)、對齊、疊放次序、組合等。

4. 還可以在”設(shè)置自選圖形格式”對話框中，單擊”顏色與線條”選項卡，設(shè)置填充色、線條色等。如果選擇”無填充色”和”無線條顏色”，這時圖形的邊框和填充色不顯示。如果在”顏色”框中選擇除”無線條顏色”的其它顏色（如”藍(lán)色”）選項，則顏色遮蓋在單元格的表面，填充色的”透明度”也會影響顏色的遮蓋程度。

六、圖形的疊放次序

Excel不單純是單元格界面，如果將它視為畫布，則可以圖文并茂。大致有剪貼畫、藝術(shù)字、圖形、圖表、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖、文本框、圖示等幾種元素，都是作為圖形元素構(gòu)成和使用的，而它們的層級是由圖形的疊放層次設(shè)置的。