在使用Excel編輯表格時(shí)，經(jīng)常需要打印輸出文件，為了方便閱讀和管理，設(shè)置頁(yè)腳顯示當(dāng)前頁(yè)數(shù)和總頁(yè)數(shù)是非常有用的功能。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行設(shè)置。 打開(kāi)Excel表格，進(jìn)入頁(yè)面布局首先，打開(kāi)你

在使用Excel編輯表格時(shí)，經(jīng)常需要打印輸出文件，為了方便閱讀和管理，設(shè)置頁(yè)腳顯示當(dāng)前頁(yè)數(shù)和總頁(yè)數(shù)是非常有用的功能。下面將介紹如何在Excel中進(jìn)行設(shè)置。

打開(kāi)Excel表格，進(jìn)入頁(yè)面布局

首先，打開(kāi)你需要設(shè)置頁(yè)腳的Excel表格，在表格上方的菜單欄中找到并點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)。

進(jìn)入頁(yè)邊距設(shè)置界面

在頁(yè)面布局選項(xiàng)下方可以看到工具欄，找到并點(diǎn)擊【頁(yè)邊距】按鈕，進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置界面。

設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳

在頁(yè)面設(shè)置界面中，點(diǎn)擊選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)，這樣就可以對(duì)頁(yè)腳內(nèi)容進(jìn)行編輯。

自定義頁(yè)腳內(nèi)容

在頁(yè)腳一欄中找到左邊的【自定義頁(yè)腳】按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入自定義頁(yè)腳編輯界面。

輸入顯示格式

在自定義頁(yè)腳的輸入框中，鍵入“第[Page]頁(yè)/共”，這樣可以顯示出“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”的格式。接著點(diǎn)擊【頁(yè)碼】圖標(biāo)插入當(dāng)前頁(yè)數(shù)，再輸入“頁(yè)/共[Pages]頁(yè)”，點(diǎn)擊【總頁(yè)數(shù)】圖標(biāo)插入總頁(yè)數(shù)，最后點(diǎn)擊【確定】保存設(shè)置。

完成設(shè)置

返回頁(yè)面設(shè)置界面，確保已點(diǎn)擊【確定】保存頁(yè)面設(shè)置。接著打開(kāi)打印預(yù)覽功能，就能在頁(yè)面底部的頁(yè)腳左側(cè)看到顯示當(dāng)前頁(yè)數(shù)和總頁(yè)數(shù)的效果了。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松設(shè)置Excel表格的頁(yè)腳，顯示出清晰的頁(yè)碼信息，方便瀏覽和管理打印文件。希望這些操作步驟能幫助你更好地利用Excel的功能。