建立報(bào)銷清單有些朋友的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)因?yàn)椴欢W(wǎng)銀或覺得麻煩，要求員工墊付購買物品，然后在一段時(shí)間后才能報(bào)銷。為了避免遺漏，我們需要一個(gè)簡(jiǎn)單方便的工具來記錄每筆代付支出和報(bào)銷款項(xiàng)。 新建Excel表格首先，在

建立報(bào)銷清單

有些朋友的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)因?yàn)椴欢W(wǎng)銀或覺得麻煩，要求員工墊付購買物品，然后在一段時(shí)間后才能報(bào)銷。為了避免遺漏，我們需要一個(gè)簡(jiǎn)單方便的工具來記錄每筆代付支出和報(bào)銷款項(xiàng)。

新建Excel表格

首先，在桌面空白處右鍵點(diǎn)擊新建Microsoft Excel工作表，命名為“報(bào)銷清單”。這是最簡(jiǎn)便的方式來開始建立記錄表格。

設(shè)立記錄框架

每筆款項(xiàng)都應(yīng)該包括“時(shí)間”、“金額”、“事由”和“備注”，將這幾項(xiàng)作為列標(biāo)題放在第一行，為更清晰的記錄提供框架。

記錄支出與變動(dòng)

逐筆支出的時(shí)間、金額、事由和備注要清晰記錄在每一行中，保證對(duì)賬或提交給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)不出錯(cuò)。如果有退款等引起金額變動(dòng)的情況，務(wù)必在備注中說明并用不同顏色標(biāo)注。

自動(dòng)計(jì)算總額

利用Excel自動(dòng)計(jì)算功能是關(guān)鍵所在，將公式寫入金額總和位置，如“SUM(B2:B15)”表示計(jì)算B2到B15單元格內(nèi)金額總和，確保填寫正確以自動(dòng)更新總額。

添加記錄不重寫公式

為避免重復(fù)輸入公式，預(yù)留空白行讓總計(jì)公式自動(dòng)計(jì)算進(jìn)去。在最后一條記錄后右鍵插入空白行，新記錄的金額將被自動(dòng)納入總計(jì)。

記錄報(bào)銷和退款

若報(bào)銷未完成，可記錄負(fù)數(shù)表示報(bào)銷，正數(shù)表示支出?？傆?jì)為正表明未完全報(bào)銷，為0表示全部報(bào)銷，為負(fù)則報(bào)銷超額。建議用不同顏色標(biāo)識(shí)報(bào)銷記錄以便對(duì)賬。

添加圖例

若需要提交給公司或領(lǐng)導(dǎo)審閱，可添加圖例以增加辨識(shí)性。設(shè)計(jì)一個(gè)清晰易懂的圖例，使表格更具專業(yè)性。

通過以上步驟，你可以輕松利用Excel自動(dòng)計(jì)算、記錄記借貸和報(bào)銷，提高工作效率和準(zhǔn)確性。愿這些技巧對(duì)你在日常工作中有所幫助！