在工作中，演講者完成任務(wù)后，不少單位要求上交PPT講義內(nèi)容，這就需要將PPT打印下來(lái)。如果在打印過(guò)程中沒(méi)有正確設(shè)定每張幻燈片的數(shù)量，很容易造成紙張浪費(fèi)，導(dǎo)致資源的不必要消耗。那么，如何在打印PPT時(shí)正

在工作中，演講者完成任務(wù)后，不少單位要求上交PPT講義內(nèi)容，這就需要將PPT打印下來(lái)。如果在打印過(guò)程中沒(méi)有正確設(shè)定每張幻燈片的數(shù)量，很容易造成紙張浪費(fèi)，導(dǎo)致資源的不必要消耗。那么，如何在打印PPT時(shí)正確進(jìn)行每張幻燈片數(shù)的設(shè)定呢？下面將詳細(xì)介紹具體方法。

打開(kāi)PPT并準(zhǔn)備打印

首先，打開(kāi)準(zhǔn)備好的PPT文檔，并仔細(xì)檢查所需打印的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊PPT左上角的白色倒三角形圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“文件”選項(xiàng)，然后找到“打印預(yù)覽”。

進(jìn)入打印設(shè)置界面

在打印預(yù)覽界面中，找到左上角的“打印后幻燈片”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入該設(shè)置頁(yè)面。在這個(gè)頁(yè)面上，可以看到每頁(yè)幻燈片從一到九的選擇，根據(jù)自己的需求進(jìn)行靈活設(shè)置。

選擇幻燈片顯示方式

根據(jù)實(shí)際需要，選擇每張紙上所顯示的幻燈片數(shù)量。同時(shí)，還可以根據(jù)需要調(diào)整幻燈片是縱向還是橫向展示，以便更好地適應(yīng)打印布局。一般來(lái)說(shuō)，選擇合適的幻燈片顯示方式有助于提高打印效率和節(jié)約紙張。

確認(rèn)設(shè)定并開(kāi)始打印

在完成幻燈片設(shè)定后，確認(rèn)設(shè)置是否符合要求，然后點(diǎn)擊“打印”按鈕即可開(kāi)始打印PPT內(nèi)容。在打印過(guò)程中，建議及時(shí)檢查打印質(zhì)量，確保每張幻燈片都被正確地打印出來(lái)。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地在打印PPT時(shí)正確設(shè)定每張幻燈片的數(shù)量，避免浪費(fèi)紙張，提高打印效率。正確的打印設(shè)置不僅可以節(jié)省資源，還能讓您的工作更加高效和環(huán)保。愿以上技巧對(duì)您在工作中的PPT打印帶來(lái)便利與效益。