在使用Excel 2016編輯表格時(shí)，有時(shí)需要制作水平組織結(jié)構(gòu)圖。下面將介紹詳細(xì)的操作方法，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。 打開(kāi)Excel 2016并插入圖形首先，在電腦上打開(kāi)Excel 2016，然后點(diǎn)擊菜單

在使用Excel 2016編輯表格時(shí)，有時(shí)需要制作水平組織結(jié)構(gòu)圖。下面將介紹詳細(xì)的操作方法，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。

打開(kāi)Excel 2016并插入圖形

首先，在電腦上打開(kāi)Excel 2016，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”選項(xiàng)。接著在打開(kāi)的插入工具欄上，依次點(diǎn)擊“插圖/SmartArt”的圖標(biāo)。這將彈出“選擇SmartArt圖形”窗口，在左側(cè)邊欄中選擇“層次結(jié)構(gòu)”的菜單項(xiàng)。

選擇水平組織結(jié)構(gòu)圖

在打開(kāi)的右側(cè)窗口中，找到并點(diǎn)擊“水平組織結(jié)構(gòu)圖”的圖標(biāo)。這將在Excel 2016的編輯區(qū)域插入一個(gè)待編輯的水平組織結(jié)構(gòu)圖。

編輯組織結(jié)構(gòu)圖

在插入的水平組織結(jié)構(gòu)圖中，我們可以開(kāi)始填寫(xiě)需要展示的文字內(nèi)容。通過(guò)雙擊每個(gè)文本框，輸入相關(guān)信息，包括組織結(jié)構(gòu)的名稱、職位等。同時(shí)，可以通過(guò)添加或刪除框架來(lái)調(diào)整結(jié)構(gòu)圖的完整性和清晰度。

格式化組織結(jié)構(gòu)圖

Excel 2016提供了豐富的格式化選項(xiàng)，使得組織結(jié)構(gòu)圖更具吸引力和易讀性。用戶可以調(diào)整字體樣式、色彩方案、框架樣式等，以符合自己的需求和審美觀念。此外，還可以對(duì)整個(gè)圖形進(jìn)行移動(dòng)、縮放和對(duì)齊操作，以使其更好地融入文檔或報(bào)告中。

導(dǎo)出和共享組織結(jié)構(gòu)圖

完成編輯和格式化后，用戶可以將水平組織結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)出為圖片或PDF格式，以便在其他文檔或演示中使用。同時(shí)，也可以直接在Excel 2016中打印或分享組織結(jié)構(gòu)圖，方便團(tuán)隊(duì)成員或同事查看和參考。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地使用Excel 2016制作精美的水平組織結(jié)構(gòu)圖，有效展示團(tuán)隊(duì)或企業(yè)的組織架構(gòu)和人員關(guān)系。掌握這些操作技巧，不僅能提升工作效率，還能讓信息呈現(xiàn)更加直觀和專業(yè)。希望本文的指導(dǎo)能幫助您在工作中更加得心應(yīng)手！