當(dāng)前，在公司局域網(wǎng)中，很多單位都搭建了文件服務(wù)器，用于共享單位的一些重要文件供局域網(wǎng)用戶使用，從而便利了大家資源共享、協(xié)同工作的需要。但是，由于缺乏對共享文件的管理，使得用戶在訪問共享文件、使用共享文

當(dāng)前，在公司局域網(wǎng)中，很多單位都搭建了文件服務(wù)器，用于共享單位的一些重要文件供局域網(wǎng)用戶使用，從而便利了大家資源共享、協(xié)同工作的需要。但是，由于缺乏對共享文件的管理，使得用戶在訪問共享文件、使用共享文件的過程中，容易將共享文件另存為本地或者通過一些方式泄露出去，從而給單位帶來安全隱患。因此，企事業(yè)單位必須采取有效的舉措來控制共享文件訪問、設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，從而更好地管理共享文件的使用，防止共享文件泄露對單位造成的損失。

借助操作系統(tǒng)共享文件權(quán)限設(shè)置功能加密共享文件

一、借助于操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限設(shè)置功能來控制共享文件的訪問和使用，防止未經(jīng)授權(quán)的共享文件訪問和使用，同時也可以給不同用戶設(shè)置不同的共享文件訪問權(quán)限。實現(xiàn)原理：通過為共享文件加密碼來實現(xiàn)不讓所有的人都看到比較機密的文件。首先需要取消“使用簡單文件共享”，然后新建一個普通賬號用來存放需要加密的文件夾，并用該用戶對文件進行共享，需通過賬號和密碼才可訪問。

利用專門軟件精細管理共享文件

二、借助于專門的共享文件夾管理軟件、共享文件夾加密軟件、共享文件訪問控制軟件來實現(xiàn)更為精細的共享文件管理。國內(nèi)一些網(wǎng)絡(luò)管理軟件廠家推出了專門的工具，如“大勢至共享文件夾管理軟件”，可將共享文件夾加密并分配不同訪問權(quán)限。用戶可設(shè)定只讀權(quán)限，禁止修改、復(fù)制、剪切、重命名等操作。此外，可針對操作系統(tǒng)賬戶設(shè)置不同的共享文件訪問權(quán)限，并設(shè)置訪問密碼，有效防止文件泄密行為。

提高共享文件安全性

通過專業(yè)軟件加密共享文件后，只能在特定的共享文件列表框內(nèi)讀取，無法復(fù)制、剪切、拖拽到訪問者電腦磁盤，也不能通過網(wǎng)絡(luò)途徑泄露出去，極大地保護了共享文件的安全。企業(yè)可根據(jù)需求選擇合適的方法來實現(xiàn)對共享文件的訪問控制，確保文件安全。共享文件管理軟件、共享文件加密軟件的應(yīng)用將為企業(yè)共享文件安全保駕護航。