想要在食品保質(zhì)期快過期時(shí)及時(shí)預(yù)警，如何才能在每次打開WPS表格時(shí)看到最新的預(yù)警天數(shù)并用紅底標(biāo)出呢？下面將介紹具體操作步驟。 準(zhǔn)備商品有效期信息首先，需要準(zhǔn)備好各商品的有效期信息，并按天計(jì)算保質(zhì)期。這是

想要在食品保質(zhì)期快過期時(shí)及時(shí)預(yù)警，如何才能在每次打開WPS表格時(shí)看到最新的預(yù)警天數(shù)并用紅底標(biāo)出呢？下面將介紹具體操作步驟。

準(zhǔn)備商品有效期信息

首先，需要準(zhǔn)備好各商品的有效期信息，并按天計(jì)算保質(zhì)期。這是進(jìn)行預(yù)警顯示的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。

使用today()函數(shù)計(jì)算預(yù)警天數(shù)

為了確保每次打開表格都能看到最新的預(yù)警天數(shù)，在WPS表格中可以使用today()函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。以牛奶的保質(zhì)期預(yù)警天數(shù)為例，選擇相應(yīng)單元格（如D3），錄入公式：`B3-C3-TODAY()`。

填充所有預(yù)警數(shù)據(jù)

選中剛剛計(jì)算出的D3單元格，然后往下拉以填充完成所有商品的預(yù)警天數(shù)數(shù)據(jù)。這樣每個(gè)商品都會(huì)顯示其距離過期還有多少天。

設(shè)置條件格式突出顯示

接著，選中包含預(yù)警天數(shù)的單元格范圍（如D3到D7），打開工具欄：開始->條件格式->突出顯示單元格規(guī)則->小于。在彈出的設(shè)置中，將預(yù)警天數(shù)設(shè)定為小于7天，并選擇淺紅色作為填充顏色。

保存并查看結(jié)果

保存設(shè)置后，現(xiàn)在您已經(jīng)得到了想要的結(jié)果。當(dāng)電腦日期改變后，只需重新打開表格，就能夠看到最新的快過期商品預(yù)警顯示。

總結(jié)

通過以上操作，我們成功實(shí)現(xiàn)了商品有效期預(yù)警天數(shù)的計(jì)算，并利用“條件格式”功能高亮顯示了快過期商品。這樣，不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題商品，也提高了管理效率。希望以上內(nèi)容對(duì)您在使用WPS表格時(shí)實(shí)現(xiàn)商品預(yù)警顯示有所幫助。