在Excel表格中輸入身份證或銀行卡等重要信息時(shí)，由于數(shù)字位數(shù)比較多，很容易出現(xiàn)漏掉數(shù)字的情況。為了避免這種錯(cuò)誤的發(fā)生，我們可以給錄入信息的表格設(shè)置一個(gè)警告信息提示框。當(dāng)我們錄入的信息不符合條件，就會(huì)

在Excel表格中輸入身份證或銀行卡等重要信息時(shí)，由于數(shù)字位數(shù)比較多，很容易出現(xiàn)漏掉數(shù)字的情況。為了避免這種錯(cuò)誤的發(fā)生，我們可以給錄入信息的表格設(shè)置一個(gè)警告信息提示框。當(dāng)我們錄入的信息不符合條件，就會(huì)彈出警告，以便及時(shí)更正。

第一步：設(shè)置單元格格式為文本

1. 打開(kāi)表格，選中身份證號(hào)碼所在列。

2. 按住“control”組合鍵，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框，將數(shù)字格式設(shè)置為文本后確定。

第二步：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件

3. 進(jìn)入“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“有效性”，調(diào)出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。

4. 在對(duì)話框里，按照身份證的特性設(shè)置好有效性條件后，單擊確定。

第三步：設(shè)置警示框樣式

5. 回到表格中，當(dāng)我們?cè)谏矸葑C號(hào)碼所在列錄入一串少于18位的數(shù)字，就會(huì)彈出一個(gè)警示框。

6. 如果想要設(shè)置一個(gè)符合需求的警示框，我們就可以繼續(xù)依次進(jìn)入“數(shù)據(jù)-有效性”，調(diào)出“數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框”。

第四步：設(shè)置錯(cuò)誤警告信息

7. 在對(duì)話框里選擇“出錯(cuò)警告”，設(shè)置好樣式、標(biāo)題、錯(cuò)誤信息等內(nèi)容后，單擊確定。

8. 最后，當(dāng)輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)，就可以彈出一個(gè)簡(jiǎn)單明了的警示框了。

通過(guò)以上步驟，我們可以在Excel表格中設(shè)置警告信息提示框，幫助我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，提高工作效率和準(zhǔn)確性。這一小技巧在處理大量重要數(shù)據(jù)時(shí)尤為重要，希望能為您的Excel操作帶來(lái)便利。