在Excel中，如果沒(méi)有為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，當(dāng)輸入一些不符合要求的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)并不會(huì)給出錯(cuò)誤提示。那么，如何才能準(zhǔn)確高效地標(biāo)記出這些無(wú)效數(shù)據(jù)呢？下面將介紹一些操作步驟： 選中需要檢查的單元格或

在Excel中，如果沒(méi)有為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，當(dāng)輸入一些不符合要求的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)并不會(huì)給出錯(cuò)誤提示。那么，如何才能準(zhǔn)確高效地標(biāo)記出這些無(wú)效數(shù)據(jù)呢？下面將介紹一些操作步驟：

選中需要檢查的單元格或區(qū)域

首先，需要選中要檢查的單元格或單元格區(qū)域。例如，在一個(gè)表格中，我們需要檢查發(fā)票號(hào)碼列的數(shù)值是否都為8位數(shù)，因此需要選中這一列的單元格區(qū)域。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

1. 單擊“數(shù)據(jù)”菜單標(biāo)簽，在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)有效性”按鈕下的三角形，然后在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令。

2. 在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中設(shè)置有效性條件，將“允許”設(shè)置為“文本長(zhǎng)度”，數(shù)據(jù)設(shè)置為“等于”，長(zhǎng)度設(shè)置為“8”，最后點(diǎn)擊確定按鈕保存設(shè)置。

標(biāo)記出無(wú)效數(shù)據(jù)

雖然已經(jīng)設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，但是對(duì)于在規(guī)則設(shè)置前輸入的數(shù)據(jù)并不會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生錯(cuò)誤提示。為了標(biāo)記出不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)：

1. 單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)有效性”下的三角形，然后選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”命令。

2. 此時(shí)，所有不符合數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的單元格中的數(shù)據(jù)都會(huì)被紅色的圓圈圈出，從而方便識(shí)別無(wú)效數(shù)據(jù)。

清除標(biāo)記

如果需要清除上一步產(chǎn)生的紅色無(wú)效數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈：

1. 單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)有效性”下的三角形，然后選擇“清除無(wú)效數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈”命令即可。

通過(guò)以上方法，可以完美利用Excel的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則來(lái)識(shí)別和標(biāo)記出表格中不符合要求的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)處理。