很多企業(yè)行政人員在日常工作中需要處理辦公用品的采購和管理事務，為了便于監(jiān)測和控制辦公用品的消耗情況，他們通常會建立相關的臺賬。而要建立一份清晰的出入庫臺賬，及時了解庫存情況并做好物品的補充或停止購買，

很多企業(yè)行政人員在日常工作中需要處理辦公用品的采購和管理事務，為了便于監(jiān)測和控制辦公用品的消耗情況，他們通常會建立相關的臺賬。而要建立一份清晰的出入庫臺賬，及時了解庫存情況并做好物品的補充或停止購買，我們可以利用Excel的下拉菜單功能，特別是二級下拉菜單。舉例來說，辦公用品包括書寫工具和紙質辦公用品等大類，而書寫工具又包含鋼筆、鉛筆、記號筆等小類。如何建立這樣的二級下拉菜單呢？以下是詳細步驟：

1. 打開 WPS2019 中的 Excel 表格，并創(chuàng)建一個新的工作簿，然后建立一個名為“下拉菜單”的工作表。在該工作表中，根據辦公用品的屬性或部門分工進行分類，每個大類下面列出相應的二級分類或所屬職員信息。這些數據將為后續(xù)建立二級下拉菜單提供基礎。

2. 接著，在同一工作簿中建立一個名為“入庫登記”的工作表，用于記錄辦公用品的入庫信息。

3. 再創(chuàng)建一個名為“出庫登記”的工作表，用于記錄辦公用品的出庫情況。

4. 在“入庫登記”工作表中，選擇商品類別所在的列單元格（比如C5），然后點擊菜單欄中的“數據”，接著選擇工具欄中的“有效性”，打開“數據有效性”對話框。在該對話框中，將“允許”設置為“序列”，然后將光標移動到“來源”欄。

5. 在“來源”欄中，選擇之前創(chuàng)建的“下拉菜單”工作表，然后在其中選擇辦公用品的分類一欄（通常是標有黃色的首列），最后返回到“入庫登記”工作表并確認設置。

6. 現在，您就會看到一級下拉菜單已經建立完成。接下來，要建立二級下拉菜單，可以重復以上步驟，不過此時需要在二級菜單中選擇相應的子分類，以實現更加詳細的選擇和記錄。

通過以上操作，您可以很方便地在 Excel 中建立辦公用品的出入庫臺賬，并使用二級下拉菜單功能來管理不同類別的辦公用品，實現清晰的分類和記錄。這樣的操作不僅能提高工作效率，還能幫助企業(yè)更好地監(jiān)控和管理辦公用品的庫存情況，從而使采購預算更加科學合理。如果您在工作中需要處理類似的物品管理任務，不妨嘗試以上方法，相信會對您的工作有所幫助。