使用Word批量制作大學(xué)通知書的詳細(xì)步驟
想要在Word中批量生成大學(xué)通知書嗎?下面將為你詳細(xì)介紹如何進(jìn)行操作。首先,需要將錄取名單寫入Excel表格并保存好。接著,在Word中編寫好通知書的內(nèi)容。調(diào)用郵件編輯功能在通知書內(nèi)容界面,點(diǎn)擊"郵件
想要在Word中批量生成大學(xué)通知書嗎?下面將為你詳細(xì)介紹如何進(jìn)行操作。首先,需要將錄取名單寫入Excel表格并保存好。接著,在Word中編寫好通知書的內(nèi)容。
調(diào)用郵件編輯功能
在通知書內(nèi)容界面,點(diǎn)擊"郵件"選項(xiàng),這將會(huì)調(diào)出相關(guān)的郵件編輯按鈕。然后點(diǎn)擊"選擇收件人"右側(cè)的三角形,并選擇"使用現(xiàn)有列表"。
導(dǎo)入Excel表格
在彈出的下拉菜單中找到存儲(chǔ)有名單的Excel表格,點(diǎn)擊打開。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在冒號(hào)":"的前面,點(diǎn)擊"插入合并域"右側(cè)的三角形,在下拉菜單中選擇"姓名";然后將光標(biāo)定位在冒號(hào)":"的后面,再次點(diǎn)擊"插入合并域"右側(cè)的三角形,在下拉菜單中選擇"稱謂"。
完成并合并
點(diǎn)擊"完成并合并"右側(cè)的三角形,在下拉菜單中選擇"編輯單個(gè)文檔"。在彈出的對(duì)話框中選擇"全部",再點(diǎn)擊"確定"。這將呈現(xiàn)一個(gè)界面,顯示通知書已成功生成。
通過(guò)以上步驟,你就可以使用Word輕松地批量制作大學(xué)通知書了。希望這些詳細(xì)的教程能夠幫助到你,讓你更高效地處理通知書的制作工作。