如何快速找出兩個(gè)excel表格的不同數(shù)據(jù)區(qū)域
在工作中,協(xié)作完成一項(xiàng)任務(wù)常常需要多位同事共同參與。然而,有時(shí)候在將整理好的數(shù)據(jù)發(fā)送給他人進(jìn)行修改時(shí),對方可能會(huì)直接修改后發(fā)送回來,而未標(biāo)注出所做的更改,這就導(dǎo)致了在海量數(shù)據(jù)中尋找修改部分變得非常耗時(shí)
在工作中,協(xié)作完成一項(xiàng)任務(wù)常常需要多位同事共同參與。然而,有時(shí)候在將整理好的數(shù)據(jù)發(fā)送給他人進(jìn)行修改時(shí),對方可能會(huì)直接修改后發(fā)送回來,而未標(biāo)注出所做的更改,這就導(dǎo)致了在海量數(shù)據(jù)中尋找修改部分變得非常耗時(shí)。今天,我們將分享如何快速找出兩個(gè)excel表格中的不同數(shù)據(jù)區(qū)域。
打開Excel軟件并進(jìn)入高級(jí)篩選功能
首先,打開Excel軟件并進(jìn)入任意一個(gè)Excel表格中。單擊主菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),然后在“排序和篩選”組中找到“高級(jí)”子項(xiàng)。點(diǎn)擊“高級(jí)”子項(xiàng)后將彈出“高級(jí)篩選”對話框。
采集兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)
在“高級(jí)篩選”對話框中,單擊右側(cè)的“向上箭頭”圖標(biāo),并框選整個(gè)表格以采集數(shù)據(jù)。重復(fù)相同操作,將第二個(gè)表格中的數(shù)據(jù)也采集過來。點(diǎn)擊確定后,不同數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒈浑[藏,顯示出相同的數(shù)據(jù)區(qū)域。
標(biāo)記不同數(shù)據(jù)區(qū)域
為了區(qū)分相同數(shù)據(jù)與不同數(shù)據(jù),我們可以給相同區(qū)域的數(shù)據(jù)做上標(biāo)記。選中整個(gè)表格所在的行,將鼠標(biāo)移至行最左側(cè)處雙擊鼠標(biāo)左鍵,這樣即可顯示出兩個(gè)Excel表格的不同數(shù)據(jù)區(qū)域,幫助我們重點(diǎn)比對這些數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,我們可以快速找出兩個(gè)Excel表格中的不同數(shù)據(jù)區(qū)域,提高工作效率,減少比對數(shù)據(jù)的時(shí)間消耗。如果你在日常工作中需要頻繁比對Excel數(shù)據(jù),請嘗試這一方法,相信會(huì)為你帶來便利。