今天小編教大家如何用Excel制作簡單的進(jìn)銷存出入庫報(bào)表。 設(shè)計(jì)表格格式首先，新建一個(gè)Excel表格并命名為“202X年X月辦公用品出入庫報(bào)表”。在表格中分別輸入日期、部門、領(lǐng)用人、名稱、上月結(jié)存、本

今天小編教大家如何用Excel制作簡單的進(jìn)銷存出入庫報(bào)表。

設(shè)計(jì)表格格式

首先，新建一個(gè)Excel表格并命名為“202X年X月辦公用品出入庫報(bào)表”。在表格中分別輸入日期、部門、領(lǐng)用人、名稱、上月結(jié)存、本月出庫、本月結(jié)存、備注等信息。使用合并單元格和黑色邊框可以美化表格內(nèi)容。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證與物品清單

在表格空白處，列出所有物品名稱，并在名稱欄選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。在數(shù)據(jù)驗(yàn)證菜單中選擇“序列”，勾選來源以創(chuàng)建下拉菜單。這樣便可方便地選擇物品名稱。利用Excel的拖動(dòng)功能，快速填充表格內(nèi)容。

計(jì)算公式應(yīng)用

在“上月金額”單元格輸入公式：`E4*F4`，用于計(jì)算上月物品的總價(jià)格。類似地，在“入庫金額”和“出庫金額”單元格分別輸入公式計(jì)算本月入庫和出庫物品的總價(jià)格。在“本月存量”單元格輸入公式，計(jì)算出本月物品的月末數(shù)量，即本月結(jié)存。這些公式能幫助實(shí)時(shí)更新庫存情況。

單價(jià)及總價(jià)計(jì)算

在“存量單價(jià)”單元格輸入公式：`VLOOKUP(D4,D:G,3,0)`，用VLOOKUP函數(shù)找尋該物品的單價(jià)。最后，在“本月金額”單元格輸入公式計(jì)算該物品的總價(jià)。這些公式的運(yùn)用能夠省時(shí)又準(zhǔn)確地計(jì)算出每種物品的金額情況。

通過以上步驟，我們可以輕松地利用Excel制作簡單而有效的進(jìn)銷存/出入庫報(bào)表，讓管理工作更加高效有條理。不僅如此，隨著數(shù)據(jù)的不斷錄入，報(bào)表會(huì)自動(dòng)更新，幫助您實(shí)時(shí)掌握物品出入庫情況，為企業(yè)管理提供有力支持。