提高工作效率的小技巧:快捷鍵求和操作
在處理Excel表格數(shù)據(jù)時(shí),進(jìn)行求和是一項(xiàng)常見(jiàn)的操作。除了使用公式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和外,我們還可以利用快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)快速的求和操作。下面將介紹兩種快捷鍵求和的方法,幫助您提高工作效率。 方法一:ALT 首
在處理Excel表格數(shù)據(jù)時(shí),進(jìn)行求和是一項(xiàng)常見(jiàn)的操作。除了使用公式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和外,我們還可以利用快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)快速的求和操作。下面將介紹兩種快捷鍵求和的方法,幫助您提高工作效率。
方法一:ALT
首先,選中您需要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)范圍,在顯示求和的位置也做好選擇。然后,按下快捷鍵ALT ,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行求和計(jì)算,簡(jiǎn)單快捷!
方法二:Ctrl G定位條件空值再ALT
同樣,首先選中數(shù)據(jù)以及顯示求和的范圍。接著,按下快捷鍵Ctrl G,彈出定位條件對(duì)話框,在條件中選擇空值,點(diǎn)擊確定。這樣就會(huì)將空白部分選中。最后,再按下快捷鍵ALT ,即可完成求和操作。這個(gè)方法適用于需要排除空值進(jìn)行求和的情況。
通過(guò)掌握這兩種快捷鍵求和的方法,您可以更加便捷地處理Excel表格數(shù)據(jù),提高工作效率。同時(shí),在日常工作中靈活運(yùn)用快捷鍵,能夠節(jié)省時(shí)間、減少重復(fù)操作,讓工作變得更加高效。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助,歡迎嘗試并體驗(yàn)這些實(shí)用的小技巧!