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深入了解Excel數(shù)組公式的使用技巧

在日常工作中,Excel不僅提供了多種內(nèi)置函數(shù),還支持?jǐn)?shù)組方式運(yùn)行的公式,也就是數(shù)組公式。通過(guò)合理運(yùn)用數(shù)組公式和其他函數(shù)的嵌套,可以有效解決各種實(shí)際工作中遇到的難題。本文將深入介紹Excel數(shù)組公式的

在日常工作中,Excel不僅提供了多種內(nèi)置函數(shù),還支持?jǐn)?shù)組方式運(yùn)行的公式,也就是數(shù)組公式。通過(guò)合理運(yùn)用數(shù)組公式和其他函數(shù)的嵌套,可以有效解決各種實(shí)際工作中遇到的難題。本文將深入介紹Excel數(shù)組公式的使用技巧,幫助您更好地應(yīng)用于工作中。

什么是Excel數(shù)組公式?

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),Excel數(shù)組公式可以理解為在公式運(yùn)算時(shí)計(jì)算多行或多列數(shù)據(jù),即進(jìn)行了“復(fù)合”運(yùn)算。其特征是在編輯欄中可以看到公式兩端有花括號(hào)標(biāo)志(非手動(dòng)輸入)。需要注意的是,有些Excel內(nèi)置函數(shù)如SUMPRODUCT和LOOKUP,參數(shù)中可以直接是數(shù)組運(yùn)算結(jié)果,但不用按照數(shù)組方式在公式兩端加花括號(hào)。

如何添加數(shù)組公式的花括號(hào)?

在Excel中,數(shù)組公式兩端的花括號(hào)并非手動(dòng)輸入,操作方法如下:雙擊進(jìn)入單元格后,左手按住Ctrl和Shift鍵,右手按下回車鍵,公式兩端會(huì)自動(dòng)添加花括號(hào)標(biāo)志。如果不按上述步驟運(yùn)行公式,可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤值。

數(shù)組公式的運(yùn)算原理

以一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明,假設(shè)我們雙擊進(jìn)入C10單元格,選中SUM的參數(shù)部分,然后按下鍵盤上的F9,可以看到返回的結(jié)果是一串?dāng)?shù)字序列。這個(gè)序列分別代表了C2*D2,C3*D3,C4*D4……C8*D8的結(jié)果,即在該公式運(yùn)行時(shí),C列和D列對(duì)應(yīng)的單元格相乘后再求和。

多單元格數(shù)組公式的應(yīng)用

除了單元格內(nèi)部的數(shù)組公式運(yùn)算,還存在一種稱為“多單元格數(shù)組公式”的應(yīng)用方式。例如,假設(shè)在E列的E2單元格輸入公式后,可以通過(guò)下拉填充的方式,每個(gè)單元格的公式都會(huì)自行計(jì)算和修改。

在操作多單元格數(shù)組公式時(shí),具體步驟如下:

1. 從E2開始,選中E2:E8,并在編輯欄輸入等號(hào);

2. 用鼠標(biāo)選中C列區(qū)域,輸入乘號(hào)(*),然后選中D列區(qū)域;

3. 左手按住Ctrl和Shift鍵,右手按下回車。

這樣,公式區(qū)域*區(qū)域,公式兩端會(huì)顯示花括號(hào)。在這種情況下,雖然單個(gè)單元格無(wú)法修改,但整體公式會(huì)根據(jù)每行的C列和D列單元格的乘積實(shí)時(shí)計(jì)算結(jié)果。

通過(guò)深入了解Excel數(shù)組公式的使用技巧,可以幫助您更靈活地處理各類數(shù)據(jù)計(jì)算問(wèn)題,并提高工作效率。掌握這些技能,將使您在Excel表格處理中游刃有余,提升工作效率。

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