工作效率的高低不僅取決于工作能力，還取決于對軟件運用的熟練程度。在Excel中，技巧的靈活運用能夠提升工作效率。以下是幾項實用的Excel技巧： 引用多個工作薄中數(shù)據(jù) 在制作表格時，經(jīng)常需要引用其

工作效率的高低不僅取決于工作能力，還取決于對軟件運用的熟練程度。在Excel中，技巧的靈活運用能夠提升工作效率。以下是幾項實用的Excel技巧：

引用多個工作薄中數(shù)據(jù)

在制作表格時，經(jīng)常需要引用其他表的數(shù)據(jù)。如果需要引用多個工作薄中的數(shù)據(jù)，可以在目標(biāo)單元格輸入類似“工作薄名!單元格地址” 的公式進行引用。例如，在sheet3中A1等于sheet2中A1加上sheet1中A1，可以輸入“Sheet2!A1 Sheet1!A1”。

快速查看結(jié)果

有時候我們只想查看數(shù)據(jù)的結(jié)果而不想用公式計算，可以選中要計算結(jié)果的所有單元格，然后觀察編輯窗口底部的狀態(tài)欄。如果顯示“求和？”的字樣，表示已經(jīng)計算出結(jié)果。若想查看其他運算結(jié)果，只需右擊狀態(tài)欄任意區(qū)域，在菜單中選擇相應(yīng)的運算操作命令即可。

批量計算數(shù)據(jù)

對于不連續(xù)的單元格進行計算時，輸入公式會顯得繁瑣?？梢渣c擊結(jié)果單元格，輸入“SUM()”后按住“Ctrl”鍵，利用鼠標(biāo)在工作表中選擇所有參與運算的單元格，最后按回車即可完成批量計算。

快速求和矩陣型數(shù)據(jù)

要快速對矩陣型數(shù)據(jù)區(qū)域進行求和，可以從數(shù)據(jù)區(qū)域右下角的空白單元格開始選取，同時選擇全部數(shù)據(jù)以及一行一列額外數(shù)據(jù)。然后點擊工具欄上的“Σ”按鈕即可快速求和。但需注意，所有單元格必須是直接輸入的數(shù)據(jù)，否則通過函數(shù)計算得到的數(shù)據(jù)不會參與求和，需要將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式。