WPS文字:制作圖表目錄的簡單方法
在日常工作中,為了更清晰地呈現(xiàn)文檔內(nèi)容,我們經(jīng)常需要制作圖表目錄來列出文檔中的圖片和表格等元素。下面將介紹如何在WPS文字中快速、簡便地制作圖表目錄。 添加題注首先,要給文檔中的圖表添加題注。在圖片下
在日常工作中,為了更清晰地呈現(xiàn)文檔內(nèi)容,我們經(jīng)常需要制作圖表目錄來列出文檔中的圖片和表格等元素。下面將介紹如何在WPS文字中快速、簡便地制作圖表目錄。
添加題注
首先,要給文檔中的圖表添加題注。在圖片下方的下一行定位光標(biāo),然后點(diǎn)擊“引用” -> “題注”。接著,在彈出窗口中選擇“新建標(biāo)簽”,在新建標(biāo)簽窗口中輸入“圖”字。這樣生成的題注將會(huì)以“圖1”、“圖2”的形式展示。如果希望生成以“表1”、“表2”形式的題注,只需要在新建標(biāo)簽窗口中輸入“表”字即可。重復(fù)這個(gè)步驟,為文檔中的每張圖片添加題注。
生成圖表目錄
當(dāng)所有題注都添加完畢后,就可以生成圖表目錄了。首先將光標(biāo)定位到想要插入圖表目錄的位置,然后點(diǎn)擊“插入” -> “域”。在彈出窗口中左側(cè)選擇“創(chuàng)建目錄”,在右側(cè)的“域代碼”處將代碼修改為:TOC h z c quot;圖quot;,之后點(diǎn)擊“確定”。
查看圖表目錄
現(xiàn)在,我們已經(jīng)成功為文檔建立了一個(gè)圖表目錄。通過按住Ctrl鍵并單擊“圖表目錄”中的“圖1”,文檔將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至題注“圖1”的位置。這樣,您可以輕松查看文檔中各個(gè)圖片和表格的位置。
通過以上簡單的步驟,您可以在WPS文字中快速制作圖表目錄,使文檔內(nèi)容更加有條理、易于閱讀。希望這些方法對您在工作中提高效率有所幫助!