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Excel數(shù)據(jù)分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求

解決不同的分類匯總需求圖1所示是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel二維數(shù)據(jù)表格,我們經(jīng)常需要通過需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段(如“工程類型”)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面我們針對三種不同的分類匯總需求,為大

解決不同的分類匯總需求

圖1所示是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel二維數(shù)據(jù)表格,我們經(jīng)常需要通過需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段(如“工程類型”)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面我們針對三種不同的分類匯總需求,為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是:既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計結(jié)果保存在另外一個工作表中)。

需求一:既想分類匯總,又想分類打印

解決方案:直接利用Excel內(nèi)置的“分類匯總”功能來實現(xiàn)。1. 選中工程類型列的任意一個單元格,按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕,對數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。注意:使用“分類匯總”功能時,一定要按分類對象進(jìn)行排序!2. 執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令,打開“分類匯總”對話框。3. 將“分類字段”設(shè)置為“工程類型”;“匯總方式”設(shè)置為“求和”;“選定匯總項”為“面積”和“造價”;再選中“每組數(shù)據(jù)分頁”選項。最后,確定返回。4. 分類匯總完成。

需求二:不想分類打印,只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計情況

解決方案:利用Excel自身的“自動篩選”功能來實現(xiàn)。1. 任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令,進(jìn)入“自動篩選”狀態(tài)。2. 分別選中F203、G203單元格,輸入公式:SUBTOTAL(9,F3:F202)和 SUBTOTAL(9,G3:G202)。小提示:此函數(shù)有一個特殊的功能,就是后面進(jìn)行自動篩選后,被隱藏行的數(shù)據(jù)不會被統(tǒng)計到其中,達(dá)到分類統(tǒng)計的目的。3. 隨時查看某類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計情況時,點(diǎn)擊“工程類型”右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中即可。

需求三:不打亂數(shù)據(jù)順序,但想查看統(tǒng)計結(jié)果

解決方案:利用Excel的函數(shù)來實現(xiàn)。1. 切換到Sheet2工作表中,制作好一個統(tǒng)計表格。2. 分別選中B3、C3、D3單元格,輸入公式:COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3. 復(fù)制上述公式到相應(yīng)區(qū)域。4. 輸入SUM(B3:B10)公式,復(fù)制到C11和D11單元格中。確認(rèn)以后,各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)立即呈現(xiàn)在我們面前。

通過以上方法,可以滿足不同的Excel數(shù)據(jù)分類匯總需求,提高工作效率和數(shù)據(jù)整理準(zhǔn)確性。

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