解決不同的分類匯總需求圖1所示是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel二維數(shù)據(jù)表格，我們經(jīng)常需要通過需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段（如“工程類型”）對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面我們針對三種不同的分類匯總需求，為大

解決不同的分類匯總需求

圖1所示是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel二維數(shù)據(jù)表格，我們經(jīng)常需要通過需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段（如“工程類型”）對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面我們針對三種不同的分類匯總需求，為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果（此處假定將統(tǒng)計結(jié)果保存在另外一個工作表中）。

需求一：既想分類匯總，又想分類打印

解決方案：直接利用Excel內(nèi)置的“分類匯總”功能來實現(xiàn)。1. 選中工程類型列的任意一個單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進(jìn)行排序！2. 執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。3. 將“分類字段”設(shè)置為“工程類型”；“匯總方式”設(shè)置為“求和”；“選定匯總項”為“面積”和“造價”；再選中“每組數(shù)據(jù)分頁”選項。最后，確定返回。4. 分類匯總完成。

需求二：不想分類打印，只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計情況

解決方案：利用Excel自身的“自動篩選”功能來實現(xiàn)。1. 任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，進(jìn)入“自動篩選”狀態(tài)。2. 分別選中F203、G203單元格，輸入公式：SUBTOTAL(9,F3:F202)和 SUBTOTAL(9,G3:G202)。小提示：此函數(shù)有一個特殊的功能，就是后面進(jìn)行自動篩選后，被隱藏行的數(shù)據(jù)不會被統(tǒng)計到其中，達(dá)到分類統(tǒng)計的目的。3. 隨時查看某類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計情況時，點(diǎn)擊“工程類型”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中即可。

需求三：不打亂數(shù)據(jù)順序，但想查看統(tǒng)計結(jié)果

解決方案：利用Excel的函數(shù)來實現(xiàn)。1. 切換到Sheet2工作表中，制作好一個統(tǒng)計表格。2. 分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式：COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3. 復(fù)制上述公式到相應(yīng)區(qū)域。4. 輸入SUM(B3:B10)公式，復(fù)制到C11和D11單元格中。確認(rèn)以后，各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)立即呈現(xiàn)在我們面前。

通過以上方法，可以滿足不同的Excel數(shù)據(jù)分類匯總需求，提高工作效率和數(shù)據(jù)整理準(zhǔn)確性。