使用示例在使用 vlookup 函數(shù)時(shí)，我們以“原始表”和“需要填充的表”為例，來演示該函數(shù)的實(shí)際操作。假設(shè)“原始表”包含大量學(xué)生信息，而“需要填充的表”以學(xué)號(hào)為查找對(duì)象，需要找出個(gè)別學(xué)生的基本信息

使用示例

在使用 vlookup 函數(shù)時(shí)，我們以“原始表”和“需要填充的表”為例，來演示該函數(shù)的實(shí)際操作。假設(shè)“原始表”包含大量學(xué)生信息，而“需要填充的表”以學(xué)號(hào)為查找對(duì)象，需要找出個(gè)別學(xué)生的基本信息。針對(duì)需要填充的表格較多的情況，我們將介紹如何在進(jìn)階階段省時(shí)提高效率。

函數(shù)參數(shù)詳解

vlookup 函數(shù)包含四個(gè)參數(shù)：第一個(gè)參數(shù)表示要查找的對(duì)象，如學(xué)生學(xué)號(hào)；第二個(gè)參數(shù)表示要查找的數(shù)據(jù)范圍，即原始表的A列到Q列；第三個(gè)參數(shù)表示返回的信息所在查找范圍的第幾列；第四個(gè)參數(shù)為精確或模糊查找的選擇，0代表精確查找，1代表模糊查找。當(dāng)查找不到時(shí)，返回“N/A”，超出范圍則返回“REF!”。

使用方法

舉例說明，如果想找到學(xué)號(hào)為1002的所有信息，可在需要填充的表格中輸入“VLOOKUP(A:A, 原始表!A:Q, 2, 0)”、“VLOOKUP(A:A, 原始表!A:Q, 3, 0)”等。只需修改需要返回的信息列數(shù)，其余保持不變即可。

進(jìn)階1——鎖定查找對(duì)象

當(dāng)需求僅限于某一列時(shí)，例如僅需要在第一列“學(xué)號(hào)”中查找，可通過添加$符號(hào)鎖定該列，避免頻繁修改。

進(jìn)階2——鎖定查找范圍

若僅需在“原始表”的A到Q列中查找對(duì)象，可在函數(shù)中添加兩個(gè)$符號(hào)，使得在后續(xù)表格中能夠直接粘貼并修改返回列數(shù)。

進(jìn)階3——返回列數(shù)使用函數(shù)

當(dāng)需要返回的列數(shù)較多時(shí)，可使用COLUMN函數(shù)簡(jiǎn)化操作。只需復(fù)制一次該函數(shù)，然后直接粘貼至其他單元格中，便可自動(dòng)返回對(duì)應(yīng)列數(shù)的信息。

進(jìn)階4——快速填充

填寫好第一行后，選中已填寫數(shù)字的第一行，在鼠標(biāo)變?yōu)樾『谏?時(shí)單擊，即可一鍵快速填充完成整個(gè)表格的操作。

通過以上的詳細(xì)介紹和進(jìn)階技巧，相信您能更加高效地運(yùn)用 vlookup 函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和填充操作，提升工作效率，節(jié)省時(shí)間成本。愿本文內(nèi)容對(duì)您有所幫助。