使用WPS表格輕松糾正日期格式
作為一名信息管理員,經(jīng)常遇到日期格式混亂的情況,例如1998.8.7等。借助WPS表格,可以輕松糾正日期格式。1. 將數(shù)據(jù)導入WPS表格將數(shù)據(jù)復制粘貼到WPS表格中,或者直接使用WPS打開Excel文
作為一名信息管理員,經(jīng)常遇到日期格式混亂的情況,例如1998.8.7等。借助WPS表格,可以輕松糾正日期格式。
1. 將數(shù)據(jù)導入WPS表格
將數(shù)據(jù)復制粘貼到WPS表格中,或者直接使用WPS打開Excel文件。
2. 使用排序功能整理數(shù)據(jù)
在WPS表格中,點擊頂部的“開始”選項,找到右側(cè)的“排序”功能。選擇要排序的區(qū)間,點擊“排序”再選擇“自定義排序”。
3. 自定義排序設(shè)置
在自定義排序中,選擇“出生年月日”作為主要關(guān)鍵字,然后點擊“選項”進行設(shè)置。隨意選擇一個排序方式,點擊確定。
4. 格式化日期數(shù)據(jù)
針對“19930605”類型的日期,選中相應(yīng)區(qū)域,右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”,選擇“自定義”并輸入“0000-00-00”格式,點擊確定完成糾正。
5. 替換日期格式中的符號
對于“1992.08.07”類型的日期,使用快捷鍵Ctrl F打開替換功能,將“.”替換為“-”,點擊“全部替換”即可完成糾正。
6. 再次排序數(shù)據(jù)
整理已糾正的日期數(shù)據(jù),確保相同格式的日期聚集在一起。
7. 處理其他日期格式
針對“199276”類型的日期,選擇對應(yīng)區(qū)域,右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”,選擇“自定義”并輸入“0000-0-0”格式,點擊確定進行糾正。
通過以上步驟,可以輕松使用WPS表格糾正各種日期格式的數(shù)據(jù),提高工作效率。