Excel快速提取多個(gè)文件名稱技巧
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從多個(gè)文件中提取文件名,并整理到Excel表格中。以下是一些簡(jiǎn)單而高效的方法,幫助你快速完成這項(xiàng)任務(wù)。 依次單擊文件--打開--瀏覽首先,打開Excel并依次單擊“文件”、“
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從多個(gè)文件中提取文件名,并整理到Excel表格中。以下是一些簡(jiǎn)單而高效的方法,幫助你快速完成這項(xiàng)任務(wù)。
依次單擊文件--打開--瀏覽
首先,打開Excel并依次單擊“文件”、“打開”、“瀏覽”,找到要提取文件名的文件夾。在文件夾中找到目標(biāo)文件后,全選要提取的文件名,然后選中文件名并復(fù)制。
粘貼文件名到Excel工作表中
將復(fù)制的文件名粘貼到Excel工作表中。這樣,你就將所有文件名都整齊地列在了Excel中,為下一步的操作做好準(zhǔn)備。
使用查找和選擇功能
單擊開始菜單,在右側(cè)找到并單擊“查找和選擇”按鈕,在彈出的菜單中選擇“替換”選項(xiàng)。在查找內(nèi)容里輸入引號(hào)號(hào)(英文輸入法下),在替換內(nèi)容里不用輸入任何內(nèi)容,然后單擊“替換”并關(guān)閉窗口。
利用數(shù)據(jù)分列功能
依次單擊“數(shù)據(jù)”、“分列”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“分隔符號(hào)”,然后單擊“下一步”。在接下來的菜單中,選擇“空格”作為分隔符號(hào),再次單擊“下一步”,最后單擊“完成”,即可成功將文件名進(jìn)行分列。
轉(zhuǎn)置文件名
返回到工作表,選中所有文件名并復(fù)制,然后右鍵單擊空白單元格,在粘貼選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)置”。這樣,你就成功地將原本縱向排列的文件名轉(zhuǎn)換為橫向排列,方便后續(xù)的處理與分析。
通過以上簡(jiǎn)單的步驟,你可以快速高效地從多個(gè)文件中提取文件名,并整理到Excel表格中。這些技巧不僅可以提升你的工作效率,也有助于更好地管理和利用文件信息。希望這些小技巧能為你的工作帶來便利!