在日常處理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候我們需要快速找出表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)。Excel提供了便捷的功能，可以讓重復(fù)數(shù)據(jù)以高亮顯示的方式呈現(xiàn)，使我們更容易識(shí)別和處理這些數(shù)據(jù)。 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并打開(kāi)Excel文檔首先，準(zhǔn)備包含重

在日常處理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候我們需要快速找出表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)。Excel提供了便捷的功能，可以讓重復(fù)數(shù)據(jù)以高亮顯示的方式呈現(xiàn)，使我們更容易識(shí)別和處理這些數(shù)據(jù)。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并打開(kāi)Excel文檔

首先，準(zhǔn)備包含重復(fù)數(shù)據(jù)的表格，并打開(kāi)Excel文檔。接著，在頁(yè)面上選擇需要進(jìn)行重復(fù)數(shù)據(jù)高亮顯示的區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊菜單欄中的“開(kāi)始”、“條件格式”、“新建規(guī)則”。

設(shè)置重復(fù)數(shù)據(jù)高亮顯示的格式

在彈出的規(guī)則設(shè)置窗口中，選擇“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”，然后點(diǎn)擊“格式”按鈕。接著，在彈出的格式設(shè)置框中，依次點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng)，將字形選擇為“加粗”，顏色選擇為“紅色”。

添加邊框來(lái)突出重復(fù)數(shù)據(jù)

繼續(xù)設(shè)置，依次點(diǎn)擊“邊框”、“外邊框”，選擇一個(gè)與文字顏色對(duì)比明顯的顏色（比如紅色），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣就能為重復(fù)數(shù)據(jù)添加邊框，使其更加醒目。

完成設(shè)置并查看效果

完成以上設(shè)置后，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，你會(huì)發(fā)現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)已經(jīng)以紅色加粗字體的形式高亮顯示出來(lái)了，讓你可以一眼看清楚哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的。

總結(jié)步驟

1. 打開(kāi)Excel文檔，選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”、“條件格式”、“新建規(guī)則”。

2. 在規(guī)則設(shè)置窗口中選擇“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”，點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置字體為加粗，顏色為紅色。

3. 點(diǎn)擊“邊框”、“外邊框”，選擇紅色邊框，點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松在Excel中設(shè)置重復(fù)數(shù)據(jù)的高亮顯示，提高數(shù)據(jù)處理效率，同時(shí)也讓數(shù)據(jù)分析變得更加直觀和便捷。如果你經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)，這個(gè)技巧將會(huì)幫助你節(jié)省大量時(shí)間和精力。