Excel如何根據部門統(tǒng)計人數
Excel表格是辦公必備工具之一,它不僅可以幫助我們整理數據,還可以進行各種復雜的統(tǒng)計分析。在Excel中,如何通過不同的部門統(tǒng)計人數呢?接下來將為大家詳細介紹具體操作步驟。 查找并統(tǒng)計特定部門人數
Excel表格是辦公必備工具之一,它不僅可以幫助我們整理數據,還可以進行各種復雜的統(tǒng)計分析。在Excel中,如何通過不同的部門統(tǒng)計人數呢?接下來將為大家詳細介紹具體操作步驟。
查找并統(tǒng)計特定部門人數
首先,在Excel表格中找到包含部門信息和員工姓名的數據區(qū)域。以部門名稱為“刺客部”為例,我們希望統(tǒng)計該部門的人數。
使用COUNTIF函數進行人數統(tǒng)計
在需要顯示統(tǒng)計結果的單元格(例如F2單元格)中輸入COUNTIF函數。具體公式為COUNTIF($B$2:$B$15,E2),其中$B$2:$B$15是包含所有員工部門信息的區(qū)域,E2是要統(tǒng)計的部門名稱,這里是刺客部。
復制并粘貼公式
完成公式輸入后,按回車鍵即可看到刺客部的人數統(tǒng)計結果。接著,右擊F2單元格,選擇復制,或者使用快捷鍵Ctrl C進行復制操作。
然后,選中需要粘貼結果的區(qū)域,右擊鼠標選擇粘貼,或者直接粘貼公式。這樣就可以快速將所有部門的人數逐個統(tǒng)計出來。
總結
通過以上操作,我們可以輕松在Excel中根據不同部門統(tǒng)計人數,這對于人力資源管理和數據分析非常有用。掌握這些技巧,能夠提高工作效率,讓數據處理更加便捷高效。