WPS Excel作為一款常用的辦公表格軟件，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，提供了方便快捷的數(shù)據(jù)折疊功能，讓用戶可以更有效地管理和查看復(fù)雜的表格內(nèi)容。下面將介紹如何在WPS Excel中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的折疊。 選擇

WPS Excel作為一款常用的辦公表格軟件，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，提供了方便快捷的數(shù)據(jù)折疊功能，讓用戶可以更有效地管理和查看復(fù)雜的表格內(nèi)容。下面將介紹如何在WPS Excel中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的折疊。

選擇數(shù)據(jù)

首先打開(kāi)你的WPS表格文檔，在需要折疊的部分選擇整行或整列數(shù)據(jù)。通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)或者按住Ctrl鍵點(diǎn)擊來(lái)選定你想要折疊的數(shù)據(jù)區(qū)域。

進(jìn)入折疊模式

接著按下快捷鍵Shift Alt → 同時(shí)按住這些組合鍵，這將使表格進(jìn)入折疊模式。在折疊模式下，你會(huì)看到表格上方出現(xiàn)了加減號(hào)的符號(hào)。

點(diǎn)擊加減號(hào)折疊數(shù)據(jù)

在進(jìn)入折疊模式后，你會(huì)在表格上方看到加減號(hào)的符號(hào)。點(diǎn)擊減號(hào)即可折疊選定的數(shù)據(jù)區(qū)域，這樣你就可以隱藏這部分?jǐn)?shù)據(jù)以便于查看其他內(nèi)容。

設(shè)置折疊的深度

除了簡(jiǎn)單的折疊外，WPS Excel還提供了設(shè)置折疊深度的功能，讓你可以更加靈活地控制折疊的層級(jí)。通過(guò)點(diǎn)擊加號(hào)旁邊的數(shù)字，可以展開(kāi)或收起不同層次的數(shù)據(jù)。

快速展開(kāi)折疊的數(shù)據(jù)

當(dāng)你需要查看被折疊的數(shù)據(jù)時(shí)，只需再次點(diǎn)擊加號(hào)即可快速展開(kāi)被折疊的數(shù)據(jù)區(qū)域。這樣可以幫助你快速切換顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)，提高工作效率。

通過(guò)以上步驟，你可以在WPS Excel中輕松地對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行折疊和展開(kāi)操作，使得復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加清晰易讀。利用這一功能，你可以更好地組織和管理你的數(shù)據(jù)，提升工作效率。趕緊嘗試一下吧！