如何在Excel中統(tǒng)計(jì)各地區(qū)分公司的參會人數(shù)
在Excel中,統(tǒng)計(jì)各個(gè)地區(qū)分公司的參會人數(shù)是一項(xiàng)常見且有用的任務(wù)。下面將通過具體示例來說明如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 第一步:新建Excel文檔并輸入測試數(shù)據(jù)首先,打開Excel并在表格中輸入測試數(shù)據(jù)。您可
在Excel中,統(tǒng)計(jì)各個(gè)地區(qū)分公司的參會人數(shù)是一項(xiàng)常見且有用的任務(wù)。下面將通過具體示例來說明如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
第一步:新建Excel文檔并輸入測試數(shù)據(jù)
首先,打開Excel并在表格中輸入測試數(shù)據(jù)。您可以按照您的需求自定義數(shù)據(jù),確保包含地區(qū)和參會人數(shù)兩列。
第二步:編寫計(jì)算公式
在一個(gè)空白單元格(例如H5)中輸入以下計(jì)算公式:`SUM((LEFT($D$6:$D$13,2)"廣東")*$E$6:$E$13)`。這個(gè)公式中使用了`LEFT`函數(shù)從左邊截取字符串,并且利用`SUM`函數(shù)對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
第三步:獲取計(jì)算結(jié)果
完成公式輸入后,不要使用Enter鍵來獲取結(jié)果,而是需要使用快捷鍵Shift Ctrl Enter來計(jì)算并顯示結(jié)果。
第四步:查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果
通過快捷鍵Shift Ctrl Enter后,您將看到計(jì)算出的參會人數(shù)結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中。
第五步:擴(kuò)展至其他地區(qū)
若想統(tǒng)計(jì)其他地區(qū)分公司的參會人數(shù),只需復(fù)制H5單元格中的公式,并將條件中的“廣東”改為其他地區(qū)名稱如“安徽”、“四川”,最后再次使用Shift Ctrl Enter獲取計(jì)算結(jié)果即可。
通過以上步驟,您可以在Excel中輕松地統(tǒng)計(jì)各個(gè)地區(qū)分公司的參會人數(shù),幫助您更好地了解與分析會議參與情況。