Visio中查找工具的基本使用方法詳解
使用Visio時,查找工具是一個非常重要且常用的功能。在Visio中,查找不僅可以查找文本內(nèi)容,還能搜索形狀名稱,而且支持在當前頁、全部頁或選定內(nèi)容范圍內(nèi)進行查找。下面將詳細介紹Visio中查找工具的
使用Visio時,查找工具是一個非常重要且常用的功能。在Visio中,查找不僅可以查找文本內(nèi)容,還能搜索形狀名稱,而且支持在當前頁、全部頁或選定內(nèi)容范圍內(nèi)進行查找。下面將詳細介紹Visio中查找工具的基本使用方法。
新建Visio文檔并創(chuàng)建基本圖表
首先,打開Visio2016并新建一個文檔,選擇創(chuàng)建一個基本框圖。你也可以點擊形狀窗口中的“更多形狀”,打開一些常用的形狀模板。然后,從左側形狀欄中選擇需要的形狀,拖動到繪圖頁面上,創(chuàng)建所需的圖形,并輸入相應的文本內(nèi)容。
插入文本框并輸入內(nèi)容
接著,點擊菜單欄中的【插入】,再點擊【文本框】,選擇文本框插入到頁面上,并輸入需要查找的文本內(nèi)容。這樣做是為了讓查找工具能夠定位到相應的信息。
使用查找工具進行搜索
在完成了上述步驟后,點擊菜單欄中的【開始】,在最右側找到查找工具,點擊進入查找功能。彈出查找對話框后,輸入要查找的內(nèi)容,選擇搜索范圍,比如當前頁。如果是搜索文本內(nèi)容,則記得選中形狀文本。
接著,點擊“查找下一個”按鈕,系統(tǒng)將執(zhí)行搜索命令,在頁面中查找指定內(nèi)容。每次查找到一個結果時,系統(tǒng)會自動選中該內(nèi)容,并可以通過點擊“查找下一個”按鈕繼續(xù)查找。當所有內(nèi)容查找完畢后,會彈出完成對話框。
按形狀名查找對象
除了搜索文本內(nèi)容,Visio還支持按形狀名稱進行查找。在查找內(nèi)容中輸入形狀名稱,例如“矩形”,并在搜索范圍中選擇形狀名。點擊“查找下一個”按鈕,系統(tǒng)將在搜索區(qū)域內(nèi)查找與輸入形狀名相符的對象。如此,你可以快速定位到所需的形狀。
通過上述步驟,你可以充分利用Visio中的查找工具,快速準確地找到所需的內(nèi)容,提高工作效率,使繪圖過程更加順暢。