在日常辦公中，我們經(jīng)常需要對文檔進行保護，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員查看或修改文件內(nèi)容。而在使用WPS進行辦公時，如何進行保護后的共享也是一個重要問題。下面將介紹具體的操作步驟，幫助大家更好地利用WPS的保

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要對文檔進行保護，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員查看或修改文件內(nèi)容。而在使用WPS進行辦公時，如何進行保護后的共享也是一個重要問題。下面將介紹具體的操作步驟，幫助大家更好地利用WPS的保護分享功能。

打開WPS并點擊審閱

首先，打開WPS軟件，找到需要進行保護后共享的工作簿。在菜單欄中選擇“審閱”選項，這一步是進行后續(xù)操作的前提。

點擊“保護并共享工作簿”

在審閱界面中，可以看到一個“保護并共享工作簿”的選項，點擊這個按鈕進入相關(guān)設(shè)置頁面。這一步是為了啟動對文檔的保護功能，確保文件內(nèi)容的安全性。

輸入密碼并確認

在設(shè)置頁面中，會要求輸入密碼來保護該工作簿。建議設(shè)置一個復(fù)雜度較高的密碼，以增加文件的安全性。輸入完畢后，點擊“確定”按鈕，完成對文件的保護設(shè)定。

轉(zhuǎn)發(fā)給對應(yīng)使用者

最后一步是將已經(jīng)保護好的工作簿轉(zhuǎn)發(fā)給需要使用的對應(yīng)人員。這樣，即使其他人獲得了文件，也無法查看或編輯其中的內(nèi)容，保證文件信息的機密性。

補充：如何取消保護并共享

除了上述操作，有時候我們也需要取消對文件的保護并共享給他人。在WPS中同樣提供了簡便的操作方式。只需回到審閱界面，找到“取消保護并共享工作簿”的選項，輸入正確的密碼后確認即可取消對文件的保護狀態(tài)。

通過以上步驟，我們可以靈活運用WPS的保護分享功能，在保障文件安全的同時，又能方便地與他人共享文檔。這種操作方法不僅提高工作效率，還有助于保護公司內(nèi)部信息的安全，是辦公人員不可或缺的技能之一。希望以上內(nèi)容對大家有所幫助！