Excel快速刪除重復(fù)的單元格
在實(shí)際使用Excel的過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要?jiǎng)h除重復(fù)單元格的情況,只保留其中一個(gè)。手動(dòng)逐個(gè)刪除少量重復(fù)單元格可能很方便,但如果數(shù)量龐大,手動(dòng)處理不僅浪費(fèi)時(shí)間,還消耗體力。因此,我們可以借助一些巧妙
在實(shí)際使用Excel的過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要?jiǎng)h除重復(fù)單元格的情況,只保留其中一個(gè)。手動(dòng)逐個(gè)刪除少量重復(fù)單元格可能很方便,但如果數(shù)量龐大,手動(dòng)處理不僅浪費(fèi)時(shí)間,還消耗體力。因此,我們可以借助一些巧妙的方法,讓計(jì)算機(jī)來完成繁瑣的重復(fù)勞動(dòng),從而節(jié)約時(shí)間用于更有創(chuàng)造性的工作。
示例情景及要求
假設(shè)我們有一個(gè)包含300多項(xiàng)(或更多)的Excel文檔,其中包含重復(fù)和非重復(fù)項(xiàng),且順序雜亂無章。我們的任務(wù)是刪除所有重復(fù)項(xiàng),僅保留一個(gè)。
快速操作步驟
1. 首先,對(duì)A列進(jìn)行排序,選擇A列,然后點(diǎn)擊“開始”-“升序”。
2. 排序完成后,傳統(tǒng)的做法是手動(dòng)刪除重復(fù)項(xiàng),保留一個(gè)。然而,這種方法繁瑣易錯(cuò)。我們將采用另一種快速的方法來完成。
3. 在B列中輸入公式“IF(A1<>A2, 1, 0)”。該公式的作用是,如果A1單元格與A2單元格的值不同,則在B1中設(shè)置為1,相同則為0。
4. 填寫完公式后,雙擊B1單元格的右下角以填充整列。
5. 填充完成后,觀察B列,發(fā)現(xiàn)左邊為重復(fù)項(xiàng)的單元格右邊顯示為0,唯一項(xiàng)的右邊為1。
6. 選擇B列,點(diǎn)擊“開始”-“篩選”。
7. 篩選出右邊為0的項(xiàng)。
8. 刪除篩選出的右邊為0的項(xiàng),然后取消篩選。
9. 最后,選中B列再進(jìn)行刪除操作。
通過以上步驟,我們迅速完成了刪除重復(fù)項(xiàng)的操作。需要注意的是,第一行不參與篩選操作,因此可能會(huì)在第一行后面出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)。在本例中,恰巧第一行是唯一的,不存在這個(gè)問題。
通過這種快速的方法,我們能夠高效地處理Excel文檔中的重復(fù)單元格,節(jié)省時(shí)間并提高工作效率。