在日常使用EXCEL表格時，我們經(jīng)常會遇到需要打印多頁表格的情況。而如果在打印后沒有及時裝訂，容易導(dǎo)致前后頁次混淆，影響閱讀和整理。為了更好地管理打印出來的表格，我們可以通過設(shè)置頁眉和頁腳來標(biāo)明每一頁

在日常使用EXCEL表格時，我們經(jīng)常會遇到需要打印多頁表格的情況。而如果在打印后沒有及時裝訂，容易導(dǎo)致前后頁次混淆，影響閱讀和整理。為了更好地管理打印出來的表格，我們可以通過設(shè)置頁眉和頁腳來標(biāo)明每一頁的信息，從而避免頁次混淆的情況發(fā)生。

步驟一：進(jìn)入頁面設(shè)置

首先，在EXCEL表格中點(diǎn)擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，彈出打印預(yù)覽對話框。接著點(diǎn)擊對話框中的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，打開頁面設(shè)置對話框。

步驟二：設(shè)置頁眉

在頁面設(shè)置對話框中，找到并點(diǎn)擊“頁眉/頁腳”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“頁眉（A）”右側(cè)的下拉箭頭。這里可以選擇軟件自帶的頁眉樣式，也可以點(diǎn)擊“自定義頁眉（C）”來自定義頁面的頁眉內(nèi)容和樣式。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定，即可完成頁眉的設(shè)置。

步驟三：設(shè)置頁腳

接著在頁面設(shè)置對話框中找到頁腳設(shè)置選項(xiàng)，可以選擇軟件提供的樣式如“第1頁，共？頁”，也可以點(diǎn)擊自定義設(shè)置頁腳的內(nèi)容和樣式。完成設(shè)置后點(diǎn)擊確定，頁腳設(shè)置就完成了。

通過設(shè)置頁眉和頁腳，即使在打印后頁面順序混亂，只需查看頁腳的數(shù)字，便能快速將頁面整理正確。這不僅讓打印出的文檔更加有條理，也提高了工作效率。希望這些小貼士對你有所幫助！