在日常工作中，對Excel表格中的數據進行分類匯總是一項常見任務。本文將介紹一種簡單有效的處理方法，幫助您輕松實現數據分類匯總。準備原始數據首先，需要準備包含部門信息的原始數據表格。確保每行數據都包含

在日常工作中，對Excel表格中的數據進行分類匯總是一項常見任務。本文將介紹一種簡單有效的處理方法，幫助您輕松實現數據分類匯總。

準備原始數據

首先，需要準備包含部門信息的原始數據表格。確保每行數據都包含“部門”這一列信息，以便后續(xù)按部門進行分類匯總。

排序數據

選中原始數據表格中的“部門”列，點擊Excel頂部菜單的“開始”選項卡，在“排序和篩選”中選擇“升序”或“降序”排序，以便數據按部門順序排列。

分類匯總數據

接著，選中整個數據區(qū)域，轉到Excel頂部菜單的“數據”選項卡，點擊“分類匯總”功能。在彈出的對話框中，將分類字段設置為“部門”，其他選項保持默認設置，然后點擊“確定”。

查看分類匯總效果

完成以上步驟后，您將看到Excel已經按照部門對數據進行了分類匯總。通過這種簡單的操作，您可以清晰地查看各部門的數據匯總情況，為進一步分析和決策提供有力支持。

總結

通過上述方法，您可以快速、準確地對Excel表格中的數據按部門進行分類匯總。這種分類匯總的方式不僅簡便高效，而且能夠幫助您更好地理解和利用數據，提升工作效率。嘗試使用這一方法，讓Excel數據處理變得更加便捷！