Excel工作簿指定單元格數(shù)據(jù)保護(hù)方法詳解
在Excel工作簿中,有時(shí)我們需要讓他人查看表格內(nèi)容,但又不希望其隨意修改數(shù)據(jù)。這時(shí)候,為工作簿添加密碼保護(hù)就成為了一種簡(jiǎn)單而實(shí)用的方法。然而,對(duì)于僅需要保護(hù)部分單元格而允許其他單元格可編輯的情況,該
在Excel工作簿中,有時(shí)我們需要讓他人查看表格內(nèi)容,但又不希望其隨意修改數(shù)據(jù)。這時(shí)候,為工作簿添加密碼保護(hù)就成為了一種簡(jiǎn)單而實(shí)用的方法。然而,對(duì)于僅需要保護(hù)部分單元格而允許其他單元格可編輯的情況,該如何操作呢?接下來,我將以一個(gè)示例Excel工作簿為例(只保護(hù)C列和D列單元格數(shù)據(jù)),向大家介紹如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
第一步:取消所有單元格的鎖定設(shè)置
首先,打開工作簿并切換到“Sheet1”工作表下,然后選中所有單元格并按下“Ctrl 1”快捷鍵,打開“自定義序列”對(duì)話框的“保護(hù)”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中,取消“鎖定”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。這個(gè)步驟的目的是先將所有單元格的鎖定設(shè)置取消,為接下來的指定單元格鎖定設(shè)置做準(zhǔn)備。
第二步:設(shè)定指定單元格的保護(hù)設(shè)置
在“薪酬表.xlsx”工作簿的“Sheet1”工作表中,先選中需要進(jìn)行保護(hù)的C列單元格和D列單元格(也可以是其他連續(xù)或非連續(xù)的多個(gè)單元格)。接著按下“Ctrl 1”快捷鍵,打開“自定義序列”的“保護(hù)”選項(xiàng)卡,勾選“鎖定”和“隱藏”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。
然后,在Excel主界面點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“允許用戶編輯區(qū)域”按鈕,彈出與之同名的對(duì)話框,并點(diǎn)擊“新建”按鈕。在彈出的“新區(qū)域”對(duì)話框中,在“區(qū)域密碼”文本框內(nèi)輸入密碼并確認(rèn),隨后再次確認(rèn)密碼。
最后,點(diǎn)擊Excel主界面的“開始”選項(xiàng)卡中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“保護(hù)工作表”,彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。根據(jù)提示,在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框內(nèi)輸入新設(shè)定的密碼,然后確認(rèn)。至此,我們成功為“薪酬表.xlsx”工作簿“Sheet1”工作表中的C列和D列單元格添加了只讀密碼。
通過以上操作,當(dāng)他人嘗試修改C列和D列以外的任意單元格時(shí),將無需輸入密碼即可編輯。這種方法有效保護(hù)了指定單元格數(shù)據(jù)的完整性,同時(shí)確保了其他內(nèi)容的可編輯性。如果你有類似需求,不妨嘗試以上方法,提升Excel數(shù)據(jù)的安全性和管理效率。