激光多功能打印機(jī)在現(xiàn)代辦公中扮演著重要的角色，其中傳真功能更是不可或缺的一部分。在使用激光多功能打印機(jī)給分機(jī)發(fā)送傳真時，具體操作方式會根據(jù)發(fā)送方和接收方的不同發(fā)送模式有所區(qū)別。根據(jù)自動和手動兩種情況進(jìn)

激光多功能打印機(jī)在現(xiàn)代辦公中扮演著重要的角色，其中傳真功能更是不可或缺的一部分。在使用激光多功能打印機(jī)給分機(jī)發(fā)送傳真時，具體操作方式會根據(jù)發(fā)送方和接收方的不同發(fā)送模式有所區(qū)別。根據(jù)自動和手動兩種情況進(jìn)行分類：

發(fā)送方為自動，接收方為自動

當(dāng)發(fā)送方和接收方均為自動發(fā)送模式時，操作步驟相對簡單。用戶只需在打印機(jī)的控制面板上撥對方傳真的總機(jī)號，然后按下控制面板上標(biāo)有"redial/pause（暫停）"的鍵。在輸入完傳真機(jī)號后注意觀察液晶面板，會出現(xiàn)一個逗號，接著再輸入對方傳真的分機(jī)號碼，最后按下傳真發(fā)送鍵即可完成傳真發(fā)送。

發(fā)送方為自動，接收方總機(jī)為手動

若發(fā)送方為自動發(fā)送模式，而接收方的總機(jī)為手動模式，操作略顯復(fù)雜。發(fā)送方需要提前通過電話通知接收方總機(jī)，告知對方需要給某個特定分機(jī)號發(fā)送傳真，以便接收方做好準(zhǔn)備。

發(fā)送方為手動，接收方為手動

最后，當(dāng)發(fā)送方和接收方均為手動發(fā)送模式時，操作流程也較為繁瑣。發(fā)送方需要先給接收方的總機(jī)號撥打電話，與對方通話后告知要給哪個分機(jī)號發(fā)送傳真。隨后，接收方的總機(jī)會手動將電話轉(zhuǎn)接到指定的分機(jī)上，完成傳真的發(fā)送過程。

綜上所述，激光多功能打印機(jī)的傳真功能操作方法取決于發(fā)送方和接收方的不同發(fā)送模式。合理使用這些操作方法可以更高效地完成辦公任務(wù)，提升工作效率。希望以上介紹能夠幫助您更好地利用激光多功能打印機(jī)的傳真功能，提升辦公效率。