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如何使用WPS核對兩個表格的名單

在日常辦公中,我們經(jīng)常需要核對兩個表格中的名單數(shù)據(jù),以確保信息的準確性。WPS表格提供了便捷的功能來幫助我們進行這一操作。下面將介紹如何使用WPS表格來核對兩個表格的名單。 打開WPS程序并新建文檔首

在日常辦公中,我們經(jīng)常需要核對兩個表格中的名單數(shù)據(jù),以確保信息的準確性。WPS表格提供了便捷的功能來幫助我們進行這一操作。下面將介紹如何使用WPS表格來核對兩個表格的名單。

打開WPS程序并新建文檔

首先,點擊桌面上的WPS程序圖標,打開WPS表格。在WPS表格中新建一個空白文檔,準備導入需要核對的兩張名單表格。

新建兩張名單表格

在新建的文檔中,分別新建兩張名單表格,每張表格包含需要核對的名單數(shù)據(jù)。確保兩份名單數(shù)據(jù)在不同的工作表中,以便后續(xù)比較和核對。

使用重復項功能進行核對

在WPS表格的數(shù)據(jù)選項卡中,可以找到“重復項”功能。點擊該功能,選擇“設(shè)置高亮重復項”。在彈出的對話框中,選擇要比較的數(shù)據(jù)區(qū)域,將兩張名單表格都圈選進去。

查看核對結(jié)果

完成數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇后,WPS表格會自動將兩份名單中重復的數(shù)據(jù)進行高亮顯示。這樣,您就可以快速查看哪些名字在兩份名單中都存在,從而確認這些數(shù)據(jù)是準確的。

通過以上步驟,您可以輕松地使用WPS表格來核對兩個表格的名單數(shù)據(jù)。這個功能簡單易用,幫助您提高工作效率,確保數(shù)據(jù)的準確性。如果您有WPS VIP賬號,還可以嘗試使用更多高級的數(shù)據(jù)對比功能,進一步優(yōu)化核對流程。

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