--- 傳真機(jī)在辦公場(chǎng)所的應(yīng)用傳真機(jī)是辦公單位常用的設(shè)備之一，它在處理文件和通訊方面發(fā)揮著重要作用。在接收傳真時(shí)，正確地使用傳真機(jī)來(lái)給予信號(hào)是十分關(guān)鍵的。本文以松下KX-FLM668CN傳真機(jī)為例，介

---

傳真機(jī)在辦公場(chǎng)所的應(yīng)用

傳真機(jī)是辦公單位常用的設(shè)備之一，它在處理文件和通訊方面發(fā)揮著重要作用。在接收傳真時(shí)，正確地使用傳真機(jī)來(lái)給予信號(hào)是十分關(guān)鍵的。本文以松下KX-FLM668CN傳真機(jī)為例，介紹在接收傳真時(shí)如何正確操作傳真機(jī)來(lái)發(fā)送信號(hào)。

設(shè)置自動(dòng)接收模式

如果接收傳真一方的傳真機(jī)支持自動(dòng)接收功能，用戶可以通過(guò)按鍵選擇或設(shè)定的方式將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)。當(dāng)傳真機(jī)處于自動(dòng)接收狀態(tài)時(shí)，會(huì)亮起紅色的自動(dòng)接收燈，表明當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入自動(dòng)接收模式。

自動(dòng)接收傳真

當(dāng)對(duì)方開(kāi)始發(fā)送傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)響起電話鈴聲（根據(jù)設(shè)置的不同可能會(huì)有多次鈴聲），隨后自動(dòng)轉(zhuǎn)入自動(dòng)接收模式。對(duì)方在傳真發(fā)送過(guò)程中會(huì)聽(tīng)到刺耳的“滴”的聲音，這表示信號(hào)已經(jīng)成功發(fā)送，可以開(kāi)始傳送文件了。

手動(dòng)接收傳真

如果傳真機(jī)處于手動(dòng)接收狀態(tài)，當(dāng)電話鈴聲響起時(shí)，用戶需要手動(dòng)拿起話筒進(jìn)行接聽(tīng)。對(duì)方如果是使用自動(dòng)發(fā)送傳真的方式，用戶在拿起話筒后會(huì)聽(tīng)到短促的“嗶”聲，表示對(duì)方正在自動(dòng)發(fā)送傳真。用戶需要按下“開(kāi)始”鍵，對(duì)方會(huì)聽(tīng)到刺耳的“滴”聲，表明信號(hào)已經(jīng)發(fā)送成功，可以開(kāi)始傳送文件。

處理手動(dòng)發(fā)送傳真

如果對(duì)方選擇手動(dòng)發(fā)送傳真，用戶需要按照對(duì)方的要求，按下“開(kāi)始”鍵發(fā)送信號(hào)。對(duì)方收到信號(hào)后會(huì)聽(tīng)到“滴”的聲音，隨后便可以掛斷電話，開(kāi)始接收傳真文件。

通過(guò)正確設(shè)置傳真機(jī)的接收模式，并根據(jù)對(duì)方的發(fā)送方式進(jìn)行相應(yīng)操作，可以確保傳真通訊的順利進(jìn)行。掌握正確的操作步驟，能夠提高工作效率，確保文件的及時(shí)傳輸。希望以上內(nèi)容能幫助您更好地使用傳真機(jī)進(jìn)行信號(hào)傳輸。