如何設(shè)置Word文檔默認(rèn)保存類型為doc格式
在辦公環(huán)境中,經(jīng)常會(huì)遇到不同版本的Word軟件之間的兼容性問題。例如,如果你使用的是Word2013,默認(rèn)的保存類型是docx,但有時(shí)候需要與只安裝了Word2003的同事共享文檔,而Word2003
在辦公環(huán)境中,經(jīng)常會(huì)遇到不同版本的Word軟件之間的兼容性問題。例如,如果你使用的是Word2013,默認(rèn)的保存類型是docx,但有時(shí)候需要與只安裝了Word2003的同事共享文檔,而Word2003只能打開doc類型的文檔。為了解決這個(gè)問題,可以通過配置Word2013默認(rèn)的保存類型為doc,這樣在另存為時(shí),默認(rèn)保存為doc類型。
步驟一:進(jìn)入Word選項(xiàng)設(shè)置
首先,新建一篇Word文檔,然后單擊文檔菜單欄中的“開始”選項(xiàng)。接著,在彈出的對話框中,找到并點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕。
步驟二:調(diào)整保存設(shè)置
在Word選項(xiàng)對話框中,點(diǎn)擊左側(cè)的“保存”選項(xiàng)。在保存文檔一欄中,找到“將文件保存為此格式”右側(cè)的倒三角按鈕,并點(diǎn)擊它。
步驟三:選擇保存格式
在下拉菜單中,找到并選擇“Word97-2003文檔”選項(xiàng)。這樣,文件保存為此格式右側(cè)的內(nèi)容就會(huì)變成:“Word97-2003文檔(*.doc)”。最后,記得點(diǎn)擊“確定”按鈕以保存設(shè)置。
通過以上操作,你已成功將Word2013的默認(rèn)保存類型設(shè)置為doc格式。這樣,在以后進(jìn)行另存為操作時(shí),默認(rèn)保存類型就會(huì)是doc,方便與不同版本的Word軟件進(jìn)行文檔共享和交流。希望這些簡單的設(shè)置能夠提高你的工作效率和與同事的協(xié)作順暢度。
