在使用Excel軟件進(jìn)行工作時(shí)，經(jīng)常需要保存文件以便日后查閱或分享。默認(rèn)情況下，Excel會(huì)將工作簿保存為xlsx格式，以下是設(shè)置工作簿默認(rèn)擴(kuò)展名的具體步驟： 1. 點(diǎn)擊“另存為”功能首先，在Exce

在使用Excel軟件進(jìn)行工作時(shí)，經(jīng)常需要保存文件以便日后查閱或分享。默認(rèn)情況下，Excel會(huì)將工作簿保存為xlsx格式，以下是設(shè)置工作簿默認(rèn)擴(kuò)展名的具體步驟：

1. 點(diǎn)擊“另存為”功能

首先，在Excel軟件中打開(kāi)您想要保存的工作簿，然后點(diǎn)擊菜單欄上的【文件】選項(xiàng)，接著選擇【另存為】功能。

2. 選擇xlsx格式

在彈出的保存選項(xiàng)中，您會(huì)看到一個(gè)灰色框，這時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊選擇【xlsx】格式來(lái)指定文件保存的格式為xlsx，這樣Excel就會(huì)將工作簿默認(rèn)保存為xlsx格式。

3. 完成操作

完成上述步驟后，您可以確認(rèn)工作簿默認(rèn)的擴(kuò)展名已被成功設(shè)置為xlsx格式。從此以后，每次保存工作簿時(shí)都會(huì)自動(dòng)選擇xlsx格式，方便您管理和分享文件。

其他常見(jiàn)工作簿擴(kuò)展名及用途

除了xlsx格式外，Excel還支持多種其他格式的工作簿擴(kuò)展名，每種格式都有其特定的用途和兼容性要求。以下是一些常見(jiàn)的工作簿擴(kuò)展名及其用途：

1. xls格式

xls是Excel早期版本使用的擴(kuò)展名，它與新版本的xlsx格式稍有不同，在保存時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致部分功能或格式的丟失。但對(duì)于一些特定需求，仍然可以選擇保存為xls格式進(jìn)行兼容處理。

2. csv格式

csv是一種純文本格式的工作簿擴(kuò)展名，通常用于數(shù)據(jù)交換和轉(zhuǎn)移。雖然不支持Excel特有的功能和格式，但csv格式在不同系統(tǒng)和軟件之間的數(shù)據(jù)共享中具有廣泛的適用性。

3. xlsm格式

xlsm格式是一種帶有宏代碼的Excel工作簿擴(kuò)展名，允許用戶在工作簿中運(yùn)行自定義的宏程序。如果您的工作簿包含復(fù)雜的計(jì)算或數(shù)據(jù)處理需求，可以選擇保存為xlsm格式以保留宏功能。

總結(jié)

通過(guò)以上設(shè)置工作簿默認(rèn)的擴(kuò)展名的步驟，您可以輕松地將Excel工作簿保存為xlsx格式，并了解到其他常見(jiàn)工作簿擴(kuò)展名的用途。選擇適合您需求的擴(kuò)展名格式，有助于提高工作效率和文件管理的便利性。希望本文對(duì)您在Excel軟件中設(shè)置工作簿擴(kuò)展名有所幫助！