提高辦公效率:系統(tǒng)默認打印機設置與文件快速打印技巧
在辦公室中,經(jīng)常需要連接多臺打印機,但通常只有一臺是最常被使用的。為了提高工作效率,我們可以將這臺常用的打印機設置為系統(tǒng)默認打印機,從而實現(xiàn)文件的快速打印。下面將介紹如何進行系統(tǒng)默認打印機的設置以及文
在辦公室中,經(jīng)常需要連接多臺打印機,但通常只有一臺是最常被使用的。為了提高工作效率,我們可以將這臺常用的打印機設置為系統(tǒng)默認打印機,從而實現(xiàn)文件的快速打印。下面將介紹如何進行系統(tǒng)默認打印機的設置以及文件快速打印的技巧。
設置系統(tǒng)默認打印機步驟:
1. 打開【此電腦】。
2. 點擊【硬件和聲音】。
3. 選擇最常使用的打印機。
4. 在彈出的選項中選擇【設置為默認打印機】。
5. 設置成功后,在打印機名稱的左側會出現(xiàn)勾選標志。
6. 打開任意文件,按下Ctrl P開始打印,系統(tǒng)會自動選定默認打印機,直接點擊【打印】即可開始打印文件。
設置方法二:
1. 點擊WINDOWS開始菜單,選擇【設備和打印機】。
2. 重復執(zhí)行第3-5步,將所需的打印機設置為默認打印機。
通過以上兩種方法,可以輕松地設置系統(tǒng)默認打印機,實現(xiàn)快速文件打印的目的,提升辦公效率。
文件快速打印技巧:
除了設置默認打印機外,還可以利用快捷鍵等方法實現(xiàn)文件快速打?。?/p>
- 使用快捷鍵Ctrl P直接調(diào)出打印窗口,系統(tǒng)默認打印機會自動選定,直接點擊【打印】按鈕即可開始打印。
- 在需要打印的文件上右鍵點擊,選擇“打印”,系統(tǒng)也會自動選擇默認打印機進行打印操作。
通過掌握這些文件快速打印技巧,可以更加便捷地完成日常辦公任務,節(jié)省時間提高工作效率。
以上是關于如何設置系統(tǒng)默認打印機以及文件快速打印技巧的介紹,希望能夠幫助您更好地利用打印設備,提高工作效率。