如何利用EXCEL表格篩選功能顯示同一類的產(chǎn)品數(shù)據(jù)
在處理大型表格文件時(shí),經(jīng)常需要提取特定數(shù)據(jù),這時(shí)就可以使用篩選功能。通過篩選,可以輕松地篩選出同一規(guī)格、同一種類等相關(guān)數(shù)據(jù)。下面讓我們一起學(xué)習(xí)如何進(jìn)行操作:1. 打開表格并選擇篩選區(qū)域 首先
在處理大型表格文件時(shí),經(jīng)常需要提取特定數(shù)據(jù),這時(shí)就可以使用篩選功能。通過篩選,可以輕松地篩選出同一規(guī)格、同一種類等相關(guān)數(shù)據(jù)。下面讓我們一起學(xué)習(xí)如何進(jìn)行操作:
1. 打開表格并選擇篩選區(qū)域
首先,打開Excel表格文件,然后選擇需要進(jìn)行篩選的區(qū)域。
2. 右擊選擇區(qū)域并設(shè)置篩選條件
在選擇好區(qū)域后,右擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇“篩選”,然后選擇要篩選的依據(jù),通常選擇第一個(gè)選項(xiàng),按照單元格的數(shù)值進(jìn)行篩選。
3. 點(diǎn)擊箭頭設(shè)置顯示內(nèi)容
一旦設(shè)置好篩選條件,該區(qū)域的第一行會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小箭頭,點(diǎn)擊這個(gè)箭頭可以設(shè)置要顯示的內(nèi)容。
4. 取消選擇或重新選擇內(nèi)容
如果需要取消所有選擇,只需點(diǎn)擊全選前面的勾;若想要選中特定內(nèi)容,只需在其前面打勾,然后點(diǎn)擊確定。
5. 根據(jù)需要重新設(shè)置篩選條件
可根據(jù)個(gè)人需求重新設(shè)置篩選條件。若想要恢復(fù)到原始未篩選狀態(tài),只需點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,然后再次點(diǎn)擊“篩選”,此時(shí)篩選條件將被取消。
通過以上步驟,您可以輕松地利用Excel表格的篩選功能來顯示同一類的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。這對(duì)于數(shù)據(jù)分析和整理非常實(shí)用,希望這些操作方法能為您的工作帶來便利。