Excel/WPS表格分類匯總設(shè)置多項(xiàng)分類方法詳解
在Excel或WPS表格中,當(dāng)面對大量數(shù)據(jù)需要進(jìn)行分類匯總時(shí),可以采用簡單快速高效的分類匯總方法。下面將詳細(xì)介紹如何使用Excel或WPS表格進(jìn)行分類匯總設(shè)置多項(xiàng)分類。 啟動軟件,新建表格文件首先,啟
在Excel或WPS表格中,當(dāng)面對大量數(shù)據(jù)需要進(jìn)行分類匯總時(shí),可以采用簡單快速高效的分類匯總方法。下面將詳細(xì)介紹如何使用Excel或WPS表格進(jìn)行分類匯總設(shè)置多項(xiàng)分類。
啟動軟件,新建表格文件
首先,啟動你的WPS軟件,點(diǎn)擊新建,選擇表格,創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件。例如,我們以成績表格作為示例。
篩選班級數(shù)據(jù)
在表格中選擇任意一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在篩選下拉菜單中選擇“篩選”。接著設(shè)置關(guān)鍵字為“班級”,以便篩選出班級相關(guān)數(shù)據(jù)。
添加篩選條件
在已篩選出的數(shù)據(jù)上,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“添加篩選條件”按鈕,可以設(shè)置第二個(gè)篩選條件。比如,輸入“性別”并按照順序排序數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)分類匯總
選中整個(gè)表格數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單欄,在下拉菜單中找到“分類匯總”選項(xiàng)并點(diǎn)擊。這將彈出一個(gè)對話框面板供你設(shè)置分類匯總參數(shù)。
班級數(shù)據(jù)匯總
在分類匯總對話框中,選擇“班級”作為分類依據(jù),并選擇“總和”作為統(tǒng)計(jì)方式。確認(rèn)設(shè)置后,你將看到每個(gè)班級的總和被計(jì)算出來。
設(shè)置性別數(shù)據(jù)匯總
再次點(diǎn)擊分類匯總功能,這次選擇“性別”作為分類依據(jù),然后選擇“總和”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。取消替換當(dāng)前分類匯總設(shè)置,以保留之前的班級分類統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
查看結(jié)果并保存
最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕完成分類匯總設(shè)置。你將看到每個(gè)班級的總和以及男女性別的分類總和都清晰呈現(xiàn)在表格中,幫助你快速了解數(shù)據(jù)分布情況。
以上就是使用Excel或WPS表格進(jìn)行分類匯總設(shè)置多項(xiàng)分類的方法詳解。通過這種簡單操作,你可以輕松地對復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析,提高工作效率。