Excel技巧:如何使用排序和合并功能將同住院號(hào)的人合并成一行
在Excel中,當(dāng)我們需要將同一住院號(hào)的人員信息合并成一行時(shí),可以通過(guò)簡(jiǎn)單的排序和合并單元格操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面將介紹具體的步驟: 步驟一:排序數(shù)據(jù)首先,打開(kāi)Excel表格,并選中要操作的工作表中的全部數(shù)
在Excel中,當(dāng)我們需要將同一住院號(hào)的人員信息合并成一行時(shí),可以通過(guò)簡(jiǎn)單的排序和合并單元格操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面將介紹具體的步驟:
步驟一:排序數(shù)據(jù)
首先,打開(kāi)Excel表格,并選中要操作的工作表中的全部數(shù)據(jù)。在排序之前,我們需要確定排序的關(guān)鍵字。若該表格有標(biāo)題行,主要關(guān)鍵字選擇“住院號(hào)”,次要關(guān)鍵字選擇“姓名”。如果沒(méi)有標(biāo)題行,可以直接選擇“住院號(hào)”列和“姓名”列作為排序依據(jù)進(jìn)行排列。
步驟二:合并單元格
1. 選中相同住院號(hào)所在的單元格區(qū)域。
2. 在Excel工具欄上找到“合并與居中”按鈕,并點(diǎn)擊。
3. 確認(rèn)彈出的提示消息,點(diǎn)擊“確定”。
4. 這樣相同住院號(hào)的人員信息就被合并到了同一個(gè)單元格中。
通過(guò)以上兩個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)將同一住院號(hào)的人員信息合并成一行的操作。這種操作不僅可以使數(shù)據(jù)整潔清晰,也方便后續(xù)的數(shù)據(jù)查看和分析。希望以上內(nèi)容對(duì)你有所幫助!