在Excel中，利用合并計(jì)算功能可以根據(jù)數(shù)據(jù)在工作表中的位置進(jìn)行計(jì)算匯總。簡(jiǎn)而言之，就是將多個(gè)表格中處于相同位置的數(shù)據(jù)合并到指定的新工作表中。利用“合并計(jì)算”按鈕選擇要計(jì)算的單元格區(qū)域首先，單擊“合并

在Excel中，利用合并計(jì)算功能可以根據(jù)數(shù)據(jù)在工作表中的位置進(jìn)行計(jì)算匯總。簡(jiǎn)而言之，就是將多個(gè)表格中處于相同位置的數(shù)據(jù)合并到指定的新工作表中。

利用“合并計(jì)算”按鈕選擇要計(jì)算的單元格區(qū)域

首先，單擊“合并計(jì)算”按鈕并選擇要合并計(jì)算的單元格區(qū)域，比如選擇B3到B5的單元格區(qū)域。然后切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計(jì)算”按鈕。

設(shè)置合并計(jì)算所使用的函數(shù)

彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框后，在“函數(shù)”選項(xiàng)的下拉列表中選擇需要的函數(shù)，比如選擇“求和”選項(xiàng)。接著單擊“引用位置”選項(xiàng)右側(cè)的折疊按鈕，選擇B3到B5單元格區(qū)域，并在“合并計(jì)算-引用位置”對(duì)話框中單擊展開(kāi)按鈕。

添加引用位置并確認(rèn)

返回“合并計(jì)算”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，將需要合并計(jì)算的單元格區(qū)域地址添加到“所有引用位置”選項(xiàng)中。重復(fù)這個(gè)步驟，將其他季度的數(shù)據(jù)也添加進(jìn)來(lái)。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

查看效果

回到全年生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，可以看到B3到B5單元格的數(shù)據(jù)是各個(gè)季度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表中對(duì)應(yīng)單元格數(shù)據(jù)的總和。

使用技巧：更改合并計(jì)算方式

除了求和外，合并計(jì)算功能還可以求平均值。通過(guò)選擇“平均值”選項(xiàng)，可以計(jì)算生產(chǎn)的合格率。操作步驟與求和相似，在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選擇需要的函數(shù)即可改變計(jì)算方式。