輕松學(xué)Excel:批量全角字符轉(zhuǎn)半角
在Excel中,經(jīng)常需要對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。然而,如果輸入時(shí)不小心全部輸入了全角數(shù)字,就無(wú)法對(duì)單元格進(jìn)行有效計(jì)算。盡管早在Office 2003中就已經(jīng)提供了全角半角的轉(zhuǎn)換功能,但新裝了2013版本后,這
在Excel中,經(jīng)常需要對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。然而,如果輸入時(shí)不小心全部輸入了全角數(shù)字,就無(wú)法對(duì)單元格進(jìn)行有效計(jì)算。盡管早在Office 2003中就已經(jīng)提供了全角半角的轉(zhuǎn)換功能,但新裝了2013版本后,這個(gè)功能似乎變得不太好找了。那么,應(yīng)該如何將全角數(shù)字批量轉(zhuǎn)換成半角呢?接下來(lái)詳細(xì)介紹具體方法。
使用Microsoft Office Excel 2013和Microsoft Office Word 2013工具
首先,打開(kāi)需要進(jìn)行全半角轉(zhuǎn)換的表格。按照以下步驟操作:
1. 依次點(diǎn)擊"文件","另存為",然后選擇文件類型為"CSV(逗號(hào)分隔)(*.csv)",確定保存位置和文件名后,點(diǎn)擊"保存"。
2. 在提示對(duì)話框中點(diǎn)擊"是"。
3. 打開(kāi)Word,點(diǎn)擊"文件","打開(kāi)",選擇"計(jì)算機(jī)","瀏覽",然后雙擊剛才保存的CSV文件。
4. 文本編碼選擇"Windows(默認(rèn))",點(diǎn)擊"確定"。
5. 全選文字,點(diǎn)擊"開(kāi)始",選擇"更改大小寫(xiě)",然后選擇"半角"。
6. 點(diǎn)擊保存,保存提示對(duì)話框上點(diǎn)擊"是"。
檢查轉(zhuǎn)換結(jié)果并進(jìn)行計(jì)算
重新打開(kāi)已轉(zhuǎn)換的CSV文件,可以看到所有全角字符都已成功轉(zhuǎn)換成了半角字符格式。使用Excel打開(kāi)文件后,原本的全角數(shù)字已經(jīng)變成了半角字符,這樣就可以方便地進(jìn)行數(shù)字計(jì)算了。
注意事項(xiàng)
在重新打開(kāi)CSV文件后,若有較長(zhǎng)的數(shù)字,建議設(shè)置數(shù)字格式,避免Excel自身的科學(xué)計(jì)算法將最后幾位數(shù)字省略,從而導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確。通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,你可以輕松將全角數(shù)字批量轉(zhuǎn)換成半角,讓Excel的計(jì)算功能更加高效實(shí)用。