郵件合并并不是一個直接點(diǎn)擊就能完成的操作，而是需要事先建立聯(lián)系人表格并在合并功能中添加聯(lián)系人以插入相應(yīng)字段，才能成功地進(jìn)行郵件合并。以下是具體的操作步驟： 步驟一：輸入郵件聯(lián)系人首先，進(jìn)入Excel表

郵件合并并不是一個直接點(diǎn)擊就能完成的操作，而是需要事先建立聯(lián)系人表格并在合并功能中添加聯(lián)系人以插入相應(yīng)字段，才能成功地進(jìn)行郵件合并。以下是具體的操作步驟：

步驟一：輸入郵件聯(lián)系人

首先，進(jìn)入Excel表格軟件界面，在表格中逐個輸入你想要發(fā)送郵件的聯(lián)系人信息。

步驟二：選中數(shù)據(jù)

完成所有聯(lián)系人信息的輸入后，使用鼠標(biāo)左鍵單擊選中這些數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊表格樣式上方的“確定”按鈕。

步驟三：設(shè)置表格樣式

在彈出的選擇框中，選擇一個合適的表格樣式，并點(diǎn)擊“確定”按鈕，讓標(biāo)題欄顏色加深以突出顯示。

步驟四：保存文件

點(diǎn)擊頂部的“引用”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊上方的保存按鈕，輸入文件名稱并保存。然后進(jìn)入要進(jìn)行郵件合并的Word程序界面，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，再找到并點(diǎn)擊下方的“郵件”選項(xiàng)。

步驟五：打開數(shù)據(jù)源

在“郵件”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”下方的三角符號，再次選擇“打開數(shù)據(jù)源”，選中之前保存的表格文件并點(diǎn)擊“打開”。

步驟六：插入合并域

點(diǎn)擊上方的“插入合并域”，選擇要插入的字段名稱，依次插入后續(xù)字段內(nèi)容。

步驟七：插入收件人信息

滑動到下一頁的收件人界面，同樣點(diǎn)擊“插入合并域”，依次插入相同的字段名稱。

步驟八：切換至下一條記錄

完成字段的插入后，點(diǎn)擊上方的“下一條”按鈕，顯示下一個收件人的姓名。

步驟九：合并郵件

最后，點(diǎn)擊“合并到新文檔”按鈕，確認(rèn)后就成功完成了整個郵件合并過程。

以上是使用郵件合并功能的詳細(xì)操作步驟，通過這些簡單的指導(dǎo)，您可以輕松地將聯(lián)系人信息合并到郵件中，提高工作效率和準(zhǔn)確性。