如何在Excel設置打印頁眉顯示頁碼和總頁數(shù)
在日常辦公中,我們經常需要打印Excel表格來備份或分享數(shù)據(jù)。為了更好地管理打印文件,將頁眉設置為顯示頁碼和總頁數(shù)是非常有用的。下面將介紹如何在Excel中進行設置。 打開Excel表格并進入頁面布局
在日常辦公中,我們經常需要打印Excel表格來備份或分享數(shù)據(jù)。為了更好地管理打印文件,將頁眉設置為顯示頁碼和總頁數(shù)是非常有用的。下面將介紹如何在Excel中進行設置。
打開Excel表格并進入頁面布局
首先,打開需要打印的Excel表格,在表格上方找到并點擊【頁面布局】選項卡,該選項卡提供了各種打印相關的設置功能。
調整頁邊距設置
在頁面布局選項卡下方,可以找到工具欄里的【頁邊距】按鈕,點擊后會彈出頁面設置界面,這里可以對打印的頁面邊距進行調整。
設置頁眉顯示內容
在頁面設置界面中,找到并點擊【頁眉/頁腳】選項,在頁眉一欄中點擊右側的【自定義頁眉】按鈕。在彈出的編輯框中,首先將光標放在左側輸入框,然后點擊【頁碼】圖標,接著輸入一個斜線“/”,再點擊【總頁數(shù)】圖標,最后點擊【確定】完成設置。
完成設置并查看效果
回到頁面設置界面,確認所做的更改,點擊【確定】保存設置。接著進入打印預覽模式,此時您可以在頁眉的左側看到已經顯示了頁碼和總頁數(shù)。這樣,在打印文件時就能清晰地知道當前頁的位置以及總頁數(shù)了。
通過以上簡單的設置步驟,您可以輕松地在Excel表格中添加頁眉顯示頁碼和總頁數(shù),提高打印文件的可讀性和管理效率。希望以上內容能對您有所幫助!