利用Excel批量創(chuàng)建文件夾小技巧
在日常工作中,如果需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)文件夾,傳統(tǒng)的一個(gè)個(gè)復(fù)制或創(chuàng)建的方式效率較低。其實(shí),利用Excel表格可以輕松實(shí)現(xiàn)批量創(chuàng)建文件夾的操作,而且還能保證文件夾名稱(chēng)的準(zhǔn)確性和一致性。接下來(lái),讓我們一起學(xué)習(xí)如何
在日常工作中,如果需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)文件夾,傳統(tǒng)的一個(gè)個(gè)復(fù)制或創(chuàng)建的方式效率較低。其實(shí),利用Excel表格可以輕松實(shí)現(xiàn)批量創(chuàng)建文件夾的操作,而且還能保證文件夾名稱(chēng)的準(zhǔn)確性和一致性。接下來(lái),讓我們一起學(xué)習(xí)如何利用Excel小技巧來(lái)批量創(chuàng)建文件夾吧。
1. 編輯Excel表格
首先,打開(kāi)Excel軟件,將要用作文件夾名稱(chēng)的數(shù)據(jù)逐個(gè)輸入到每個(gè)單元格中。確保每個(gè)文件夾名稱(chēng)都位于不同的單元格內(nèi),如下圖所示。
2. 輸入命令代碼
在一個(gè)空白的單元格中,輸入`MD `,注意這里的引號(hào)是英文格式的,而且`MD`后面緊跟一個(gè)空格,如下圖所示。然后在同一單元格中繼續(xù)輸入`E2`(E2為包含文件夾名稱(chēng)的單元格),如下圖所示。
3. 復(fù)制生成文件夾名稱(chēng)
按下回車(chē)鍵后,該單元格中的數(shù)值會(huì)變成類(lèi)似`MD 北京`的文件夾名稱(chēng)。接著,只需將這個(gè)公式向下拖動(dòng)填充到其他單元格,即可批量生成文件夾的名稱(chēng),如下圖所示。
4. 導(dǎo)出為批處理文件
將生成的文件夾名稱(chēng)列表復(fù)制,然后粘貼到一個(gè)新建的TXT文檔中,如下圖所示。保存該文檔后,將其擴(kuò)展名修改為`.bat`,如下圖所示。
5. 執(zhí)行批處理文件
雙擊剛剛創(chuàng)建的`.bat`批處理文件,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)按照文檔中的名稱(chēng)列表批量創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的文件夾,無(wú)需手動(dòng)一個(gè)個(gè)操作,如下圖所示。
通過(guò)以上步驟,利用Excel表格配合批處理文件,可以快速高效地批量創(chuàng)建大量文件夾,極大地提升了工作效率和準(zhǔn)確性。希望這個(gè)Excel小技巧對(duì)您的工作有所幫助!