在日常工作中，隨著收件箱中的郵件數(shù)量不斷增加，管理起來就會變得相當繁瑣。為了提高工作效率，我們可以考慮通過設置規(guī)則使特定的郵件自動分類到指定的文件夾內(nèi)，從而讓工作更加有序和高效。 打開Outlook并

在日常工作中，隨著收件箱中的郵件數(shù)量不斷增加，管理起來就會變得相當繁瑣。為了提高工作效率，我們可以考慮通過設置規(guī)則使特定的郵件自動分類到指定的文件夾內(nèi)，從而讓工作更加有序和高效。

打開Outlook并創(chuàng)建新規(guī)則

首先，打開Outlook軟件并進入工具欄上的“開始”選項卡，然后在“移動”中選擇“規(guī)則”，接著點擊“管理規(guī)則和通知”。在彈出的窗口中點擊“新建規(guī)則”來開始創(chuàng)建一個新的規(guī)則。

選擇規(guī)則模板和編輯規(guī)則內(nèi)容

在規(guī)則向?qū)Т翱谥?，第一步是選擇規(guī)則模板。這里我們選擇第一項“將某人發(fā)來的郵件移至文件夾”，這正是我們需要的功能。接下來，編輯規(guī)則內(nèi)容，可以通過點擊鏈接來選擇發(fā)件人以及要將郵件歸檔的文件夾。

選擇發(fā)件人和目標文件夾

在編輯規(guī)則過程中，點擊“個人或公用組”會彈出通訊錄窗口，您可以在其中選擇要歸檔的人員，也可以手動輸入郵箱地址。然后點擊“指定”選擇要放入的目標文件夾，如果還沒有該文件夾，也可以直接新建一個文件夾。

完成規(guī)則創(chuàng)建

最后，點擊“下一步”直到完成規(guī)則創(chuàng)建過程。通過這樣簡單的設置，您就可以實現(xiàn)讓特定發(fā)件人的郵件自動分類到指定文件夾的功能了。這將極大地幫助您提高工作效率，讓您更好地管理和處理大量的工作郵件。

總結

通過Outlook的規(guī)則功能，我們可以輕松實現(xiàn)對郵件的自動分類，讓工作更加高效有序。合理設置規(guī)則，提高工作效率，讓您能夠更專注于重要的工作任務，而無需花費過多時間在郵件的整理上。立即嘗試設置郵件自動分類規(guī)則，讓Outlook成為您工作的得力助手！