在日常辦公學習中，我們經(jīng)常會在Excel表格中制作可以打鉤的小方框（復選框），對數(shù)據(jù)進行勾選，以方便數(shù)據(jù)更清晰展示。然而，除了簡單的勾選之外，能否在小方框（復選框）打鉤的同時給對應(yīng)的表格行或列填充顏色

在日常辦公學習中，我們經(jīng)常會在Excel表格中制作可以打鉤的小方框（復選框），對數(shù)據(jù)進行勾選，以方便數(shù)據(jù)更清晰展示。然而，除了簡單的勾選之外，能否在小方框（復選框）打鉤的同時給對應(yīng)的表格行或列填充顏色呢？下面將介紹如何設(shè)置這一功能。

插入和設(shè)置復選框

1. 打開Excel表格，點擊【開發(fā)工具】選項卡，在“控件”欄中點擊【插入】-【表單控件】-【復選框（窗體控件）】，在表格內(nèi)對應(yīng)單元格內(nèi)繪制一個復選框，并根據(jù)自行需要輸入的復選框名稱。

2. 將鼠標移動到復選框單元格右下角，當光標變成黑色號時，按住鼠標左鍵拖動填充復制復選框至指定位置。

設(shè)置控件鏈接

3. 將鼠標移動到第一個復選框上，單擊鼠標右鍵選擇【設(shè)置控件格式】，在彈出的對話框中，點擊【控件】。點擊“單元格鏈接”后方紅色箭頭按鈕選擇拾?。簭瓦x框旁邊的空白單元格，然后點擊【確定】即可。

4. 用同樣的方法將表格中所有復選框設(shè)置完成，勾選復選框會在后方單元格出現(xiàn)TRUE，不勾選則出現(xiàn)FALSE。

填充顏色

5. 全選表格數(shù)據(jù)區(qū)域（包含TRUE和FALSE單元格），點擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】，彈出“新建格式規(guī)則”對話框。

6. 在“新建格式規(guī)則”對話框中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并在“編輯規(guī)則說明”欄輸入：%$D2，然后點擊【格式】，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。注：【$D2】指第一個復選框后方的TRUE/FALSE單元格，“$D$2”按兩次F4鎖定列得到“$D2”。

7. 在“設(shè)置單元格格式”對話框中，點擊【填充】，然后根據(jù)需要選擇一個顏色，點擊【確定】-【確定】。為了美觀起見，再將TRUE/FALSE列隱藏，這樣勾選復選框后，對應(yīng)行數(shù)據(jù)就會以標記顏色顯示。

通過以上步驟，您可以在Excel表格中實現(xiàn)勾選復選框后自動填充顏色的效果，使數(shù)據(jù)展示更加直觀清晰。希望這些方法能夠提高您在Excel中的工作效率和數(shù)據(jù)處理體驗。