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如何利用Excel和Word批量制作員工工作牌

在當今新時代,Excel和Word作為我們學(xué)習(xí)和工作中不可或缺的軟件,發(fā)揮著重要作用。下面將分享一個關(guān)于如何利用Excel和Word批量制作員工工作牌的小技巧,一起來看看吧。 打開Excel和Word

在當今新時代,Excel和Word作為我們學(xué)習(xí)和工作中不可或缺的軟件,發(fā)揮著重要作用。下面將分享一個關(guān)于如何利用Excel和Word批量制作員工工作牌的小技巧,一起來看看吧。

打開Excel和Word軟件

首先,打開Excel和Word軟件,并在軟件中打開需要修改的文件。這兩款軟件是制作員工工作牌所必需的工具,確保你已經(jīng)準備好了員工信息表。

在Word文檔中插入員工信息

在Word文檔中將光標定位到姓名位置,然后選擇“郵件” -> “收件人” -> “使用現(xiàn)有列表”。接著選擇“員工信息表”,打開該表并點擊確定。

插入合并域

在Word文檔中,點擊“插入合并域”,依次插入需要的信息,如員工編號、部門等。這樣可以自動在每個員工工作牌上插入相應(yīng)的信息,提高工作效率。

完成并合并

最后,在“完成并合并”選項中選擇“編輯單個文檔”,點擊確定即可批量生成員工工作牌。這個步驟能夠讓你一次性地生成所有員工的工作牌,省時省力。

通過以上簡單的步驟,你可以輕松地利用Excel和Word批量制作員工工作牌。這個技巧不僅提高了工作效率,還可以確保員工工作牌的準確性和一致性。希望這些方法能對你有所幫助,開始嘗試吧!

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