Excel表格數(shù)據(jù)匯總:操作步驟詳解
在日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到需要對不同工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析的情況。比如,要對全年的銷量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,我們可以通過以下簡單的步驟來實(shí)現(xiàn)。第一步:選中求和表的區(qū)域首先,在Excel表格中找到用于匯總的目
在日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到需要對不同工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析的情況。比如,要對全年的銷量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,我們可以通過以下簡單的步驟來實(shí)現(xiàn)。
第一步:選中求和表的區(qū)域
首先,在Excel表格中找到用于匯總的目標(biāo)區(qū)域,確保該區(qū)域足夠大以容納所有需要匯總的數(shù)據(jù)。
第二步:輸入“SUM”函數(shù)
在選中的求和表的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入“SUM”函數(shù),這將告訴Excel我們要對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。
第三步:點(diǎn)擊1月的表格
切換到包含1月銷量數(shù)據(jù)的工作表,點(diǎn)擊該表格并確保選中需要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域。
第四步:同時(shí)選中12月的表格
按住Shift鍵不放,同時(shí)點(diǎn)擊包含12月銷量數(shù)據(jù)的工作表,這樣就可以一次性選中1-12月的所有表格。
第五步:點(diǎn)擊左上角的數(shù)據(jù)
回到求和表的工作表,點(diǎn)擊左上角的數(shù)據(jù)單元格,這是我們希望匯總數(shù)據(jù)出現(xiàn)的位置。
第六步:按Ctrl 回車
接著,按下Ctrl鍵并同時(shí)按下回車鍵,Excel會(huì)立即對選定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算,并將結(jié)果顯示在求和表的對應(yīng)單元格中。
通過以上步驟,我們成功完成了對不同工作表中數(shù)據(jù)的匯總操作,輕松快捷地獲取到了全年銷量的匯總數(shù)據(jù)。Excel的強(qiáng)大功能為我們的工作提供了便利,讓數(shù)據(jù)處理變得更加高效準(zhǔn)確。